So zeichnen Sie Teambesprechungen in verschiedenen Lösungen auf

Microsoft Teams ist ein kollaboratives Kommunikationsprogramm, mit dem Benutzer von überall auf der Welt nahtlos zusammenarbeiten und zusammenarbeiten können. Es ermöglicht Benutzern, wichtige Details und Informationen, die während des Meetings besprochen wurden, zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal durchzusehen. Das Aufzeichnen von Microsoft Teams-Besprechungen ist wichtig, da es Teilnehmern, die nicht in Echtzeit an der Besprechung teilnehmen können, die Möglichkeit gibt, das Versäumte noch einmal durchzugehen und nachzuholen. Daher ist es wichtig, den Überblick über die kritischen Diskussionen, die während des Meetings getroffenen Entscheidungen und alle notwendigen Maßnahmen zu behalten. Dies kann insbesondere für Unternehmen oder Organisationen nützlich sein, die ihre Diskussionen und Entscheidungen aufzeichnen müssen. Darüber hinaus kann die Aufzeichnung von Microsoft Teams-Besprechungen auch als Beweismittel für den Fall dienen, dass später Streitigkeiten oder Probleme auftreten. Angenommen, Sie möchten alle wichtigen Besprechungen und Aktivitäten in Microsoft Teams im Auge behalten. In diesem Fall ist die Aufzeichnung des Meetings ein entscheidender Teil dieses Prozesses. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die besten Rekorder-Tools zu erfahren, die Sie verwenden können. Auf dieser Seite wird auch erläutert, wie Sie Microsoft Teams-Besprechungen einfach aufzeichnen können.

Zeichnen Sie MS Teams mit integrierter Funktion auf

Eine der einfachsten Methoden zur Aufzeichnung von Microsoft-Teams ist die integrierte Aufzeichnungsfunktion der Plattform. Das Live-Meeting-Recorder ermöglicht es dem Organisator der Besprechung, während der Besprechung Audio- und Videoaufnahmen sowie die Bildschirmfreigabe aufzuzeichnen. Es kann den gesamten Kontext des Meetings erfassen und eine umfassende Aufzeichnung zur späteren Bezugnahme bereitstellen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Organisator der Besprechung sicherstellen, dass die Aufzeichnung in den Einstellungen seiner Organisation zulässig ist. Es ist außerdem wichtig, alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Besprechung vor Beginn der Besprechung aufgezeichnet wird. Zusätzlich zur Aufzeichnung des Meetings ermöglicht diese integrierte Funktion Benutzern, die Aufzeichnung nach Bedarf anzuhalten und fortzusetzen. Es umfasst auch eine automatische Transkription des Meetings nach dessen Ende, um das Nachschlagen und Suchen innerhalb der aufgezeichneten Inhalte zu erleichtern. Ein Vorteil besteht darin, dass es vorinstalliert ist, sodass für den Zugriff und die Nutzung keine zusätzlichen Programme oder Geräte heruntergeladen werden müssen.

Schritt 1 Starten Sie eine Microsoft Teams-Besprechung

Laden Sie die Microsoft Teams-App herunter und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol und wählen Sie „Neues Meeting“, um ein neues Meeting zu starten. Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie alle Teilnehmer zum Meeting einladen.

Schritt 2 Aufnahmefunktion aktivieren

Sobald das Forum begonnen hat, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Option „Drei Punkte“. Als nächstes aktivieren Sie die Aufnahmefunktion über die Option „Aufnahme starten“ im Dropdown-Menü. Informieren Sie abschließend alle Teilnehmer darüber, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Die Aufzeichnung der Teams-Besprechung hat jetzt begonnen.

Schritt 3 Beginnen Sie mit der Aufzeichnung in Teams

Nachdem Sie auf „Aufnahme starten“ geklickt haben, erscheint eine Popup-Meldung, die den Beginn der Aufnahme bestätigt. Drücken Sie „Weiter“, um den Aufnahmevorgang zu starten. Sie können die Aufzeichnung jederzeit während des Meetings anhalten und bei Bedarf fortsetzen. Beenden Sie dann die Aufnahme, indem Sie erneut auf das „Drei-Punkte“-Menü klicken und „Aufnahme beenden“ auswählen.

Tipps, wie Sie mit der integrierten Aufzeichnungsfunktion von Microsoft Teams die besten Ergebnisse erzielen

• Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Internetverbindung stabil und zuverlässig ist, um Unterbrechungen während des Aufnahmevorgangs zu vermeiden. Es ist wichtig, eine starke Verbindung zu haben, da der Aufzeichnungsprozess möglicherweise unterbrochen wird und Sie wichtige Teile des Meetings verlieren könnten.
• Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer wissen, dass die Besprechung aufgezeichnet wird, und holen Sie ihre Zustimmung ein, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen. Es ist wichtig, die Privatsphäre der Menschen zu respektieren und die organisatorischen Richtlinien für Audio- und Videoaufzeichnungen zu befolgen.
• Erwägen Sie die Verwendung von Kopfhörern mit integriertem Mikrofon, um die Klangqualität Ihrer Aufnahmen zu verbessern. Außerdem ist es wichtig, während der Aufnahme deutlich zu sprechen und Hintergrundgeräusche so weit wie möglich zu vermeiden.

Verwenden Sie eine professionelle Aufnahmesoftware

Es gibt wichtige Treffen, die wir vielleicht heimlich aufzeichnen möchten. Zu diesem Zweck handelt es sich bei Aqua Demo um eine Software eines Drittanbieters, mit der Teams-Besprechungen heimlich aufgezeichnet werden können. Das Tool ist darauf ausgelegt, eine Echtzeitaufzeichnung des Meetings sowie Audio- und Videoaufzeichnungen zu erstellen. Es stehen zahlreiche Aufnahmemodi zur Auswahl. Es umfasst Bildschirm- und Audioaufzeichnungsfunktionen, Mausverfolgung, Protokollierung von Tastenanschlägen und mehr. Aufnahmen können in High Definition erfolgen, einschließlich Optionen für die Auflösungen 720p und 1080. Mit den Tools „Aufgabenplaner“ können Sie einen Aufnahmezeitplan festlegen. Auf diese Weise können Sie Ihr Meeting automatisch aufzeichnen, ohne dass Ihre Gesprächspartner es merken. Ein zusätzlicher Vorteil der Verwendung dieses Tools ist die Möglichkeit, Audio von verschiedenen Quellen aufzunehmen, z. B. Systemton, Mikrofoneingang oder beidem. Darüber hinaus können Sie beim Aufzeichnen von Besprechungen mit dieser Software auf eine Reihe von Tools zugreifen, mit denen Sie für mehr Klarheit ganz einfach Anmerkungen hinzufügen können, darunter Formen, Linien und Text sowie Pfeile.

Schritt 1 Installieren Sie Aqua Demo für Teams Recording

Zuerst müssen Sie die AceThinker Aqua-Demo herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Wählen Sie die Download-Option, die zu Ihrem Betriebssystem passt, und führen Sie nach dem Herunterladen das Installationsprogramm aus. Befolgen Sie dann die Anweisungen während der Installation, bis die Installation erfolgreich abgeschlossen ist. Rufen Sie anschließend die Startseite auf und klicken Sie auf „Videorecorder“, um diese Funktion des Tools zu nutzen.

Schritt 2 Ändern Sie Ihre Aufnahmeeinstellungen

Nachdem Sie die Videorecorder-Funktion aufgerufen haben, passen Sie Ihre Aufnahmeeinstellungen an, indem Sie auf das Symbol „drei vertikale Linien“ klicken. Wählen Sie als Nächstes das Symbol „Einstellungen“, um auf die Einstellungen des Tools zuzugreifen. Sie können zunächst die gewünschten „Ausgabe“-Einstellungen angeben, einschließlich Ordnerspeicherort, Videoqualität, Format und Bildrate. Um andere Einstellungen und Optionen anzupassen, klicken Sie auf jedes Dropdown-Menü und treffen Sie Ihre bevorzugte Auswahl.

Schritt 3 Beginnen Sie mit der Aufzeichnung von Teams-Besprechungen

Treten Sie Ihrem Microsoft Team-Meeting bei oder starten Sie es, um den Aufzeichnungsprozess zu starten. Sobald Sie im Meeting sind, kehren Sie zum Aqua-Demo-Bildschirm zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Rec“, um mit der Aufzeichnung zu beginnen. Der Countdown der Aufzeichnung wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt, ohne die Besprechungsanzeige zu beeinträchtigen. Sie können die Aufzeichnungssymbolleiste verschieben und während der Aufzeichnung mit Ihrer Besprechungsdiskussion fortfahren.

Schritt 4 Stoppen und speichern Sie die aufgezeichnete Besprechung

Sobald Ihr Meeting beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stopp“ in der Aqua Demo-Aufzeichnungssymbolleiste, um die Aufzeichnung zu stoppen. Anschließend wird ein Vorschaufenster angezeigt, in dem Sie die Aufnahme überprüfen können. Gehen Sie zu dem in den Voreinstellungen angegebenen Dateiverzeichnis, um auf die aufgezeichnete Besprechung zuzugreifen und sie wiederzugeben.

Tipps, um mit der Aqua App die besten Ergebnisse zu erzielen

• Machen Sie sich vor der Verwendung der Software mit ihren Funktionen und Einstellungen vertraut, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie sie funktioniert und sie optimal nutzen können. Sie können mit einem Testtreffen üben, bevor Sie es für ein wichtiges Treffen nutzen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, das Tool zum heimlichen Aufzeichnen von Besprechungen zu verwenden. Stellen Sie die Aufnahmeeinstellungen auf die höchste Qualität ein, um eine klare und prägnante Aufnahme zu gewährleisten.
• Nutzen Sie die Anmerkungstools, um wichtige während des Meetings besprochene Punkte hervorzuheben und Ihnen zu helfen, später den Überblick über Ihre Gedanken zu behalten. Es wird hilfreich sein, ansprechende und genaue Videoinhalte zu erstellen.

Alternative Software zum Aufzeichnen von Besprechungen

OBS Studio ist eine vielseitige und weit verbreitete Software. Es ermöglicht Benutzern das Aufzeichnen, Live-Streaming und Bearbeiten von Videos. Das Tool unterstützt mehrere Plattformen und ist daher eine beliebte Wahl für die Aufzeichnung von Teams-Besprechungen in Microsoft Teams. Die Aufnahmefunktion kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Es gibt Funktionen zum Hinzufügen von Medienquellen, zum Anpassen der Audiopegel und zum Hinzufügen von Filtern zur Aufnahme. Die Aufnahmefunktion erfasst auch Bildschirmfreigabe, Audio und Video gleichzeitig. Alle aufgenommenen Dateien werden in hoher Qualität im MP4- oder MKV-Format gespeichert. Das Tool ist in YouTube, Twitch und andere beliebte Streaming-Plattformen integriert. Es ermöglicht Benutzern, während der Aufzeichnung Diskussionen auf jeder Plattform wie YouTube zu teilen. Dies bietet eine größere Reichweite für das Publikum und erleichtert das Teilen und Zugreifen auf die aufgezeichneten Besprechungen. Sie müssen lediglich das OBS Studio auf Ihrem Computer öffnen und eine Aufnahmeszene erstellen. Sie können beliebige Quellen hinzufügen und Vollbild aufnehmen oder einen bestimmten Bildschirm, um Ihre Teambesprechung in Microsoft Teams aufzuzeichnen. Anschließend können Sie mit dem Prozess zur Aufzeichnung in Teams mithilfe des Tools beginnen. Halten Sie bei Bedarf inne und beenden Sie das Meeting, sobald es beendet ist.

Erfassen Sie MS Teams unter Windows 10

Windows 10 Gamebar ist eine weitere Software von Drittanbietern, die zum Aufzeichnen von Teambesprechungen in Microsoft Teams verwendet werden kann. Es handelt sich um ein integriertes Aufzeichnungstool, mit dem Sie jede Anwendung auf Ihrem Computer aufzeichnen können. Um den Game Bar-Recorder von Windows 10 verwenden zu können, müssen Sie zunächst in Microsoft Teams an Ihrem Meeting teilnehmen oder es starten. Drücken Sie anschließend die Tasten „Windows“ + „G“, um den Game Bar-Recorder zu öffnen. Es wird eine Aufnahmeoption in einem Dialogfeld angezeigt. Sie können den Ton einstellen, das Mikrofon und die Webcam einschalten oder andere Einstellungen in den Einstellungen vornehmen. Das Tool eignet sich für Einsteiger, insbesondere für nicht technisch versierte Profis, die mit Anwendungen von Drittanbietern nicht vertraut sind. Klicken Sie einfach auf die rote Aufnahmeschaltfläche in der Game Bar-Symbolleiste, um mit der Aufzeichnung von Besprechungen in Teams zu beginnen. Klicken Sie außerdem auf Klicken Sie auf dieselbe Schaltfläche, um die Aufzeichnung zu stoppen, wenn das Meeting beendet ist. . Nach Ende des Meetings wird die aufgezeichnete Datei im Videoordner Ihres Computers im MP4-Format gespeichert.

Häufigste Fragen

Schlussfolgerung

Das Aufzeichnen von Besprechungen ist eine äußerst nützliche Funktion von Microsoft Teams. Mit dieser Software können Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mithilfe von Drittanbieter-Apps oder in Microsoft Stream auf ihren Computern speichern und speichern – mit unterschiedlichen technischen Möglichkeiten für unterschiedliche Erfahrungsniveaus. Darüber hinaus sind die bereitgestellten Aufnahmelösungen für alle Benutzer sehr komfortabel und benutzerfreundlich, sodass Sie mühelos und mit nur wenigen Klicks hochwertige audiovisuelle Aufnahmen erstellen können. Microsoft Teams bietet Benutzern verschiedene Möglichkeiten, ihre Besprechungen aufzuzeichnen. Je nach individuellen Vorlieben und Anforderungen können sie zwischen integrierten Aufnahmefunktionen, die in der Anwendung verfügbar sind, oder Software von Drittanbietern wie Aqua Demo wählen. Die Aufzeichnung von Besprechungen hat sich als hilfreich erwiesen, um Diskussionen und Entscheidungen, die während virtueller Besprechungen getroffen werden, zu dokumentieren. Dies hilft dabei, den Überblick über wichtige Informationen zu behalten und dient bei Bedarf als Beweis für zukünftige Referenzzwecke.

---