Beste Software zum Extrahieren und Kopieren von Text aus gescannten PDFs

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Müssen Sie Text aus gescannten PDFs kopieren?
  • Laden Sie den AcePDF-Editor herunter und installieren Sie ihn
  • Starten Sie das Tool und beginnen Sie mit dem Kopieren des Textes
  • Speichern Sie den kopierten Text aus gescannten PDFs

Gescannte PDF-Dateien dienen als gängiges Format zum Speichern und Teilen von Dokumenten. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Datei, die durch das Scannen physischer Dokumente oder Bilder und deren Speicherung im PDF-Format erstellt wird. Eine große Herausforderung bei gescannten PDF-Dateien besteht jedoch darin, dass der Text nicht direkt kopiert werden kann. Diese Einschränkung kann Sie beim Extrahieren von Informationen oder beim Zitieren von Text aus einem gescannten PDF behindern. Es ist zeitaufwändig und frustrierend, den Text aus einem gescannten PDF manuell zu transkribieren. Glücklicherweise können einige Techniken dieses Problem lösen und das Extrahieren von Text aus gescannten PDF-Dateien zum Kinderspiel machen. Mit der Weiterentwicklung der Technologie wurden optische Zeichenerkennungssysteme entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Darüber hinaus sind mehrere Werkzeuge mit hochpräziser OCR-Technologie programmiert. Damit können sie problemlos Text aus gescannten PDFs kopieren. Lesen Sie diesen Artikel sorgfältig durch, um herauszufinden, welche Mittel Sie am besten verwenden müssen.

Die beste Lösung zum Entsperren gescannter PDFs: OCR-Technologie

Was ist OCR (Optische Zeichenerkennung)?

OCR ist eine fortschrittliche Technologie, die Bilder, PDF-Dateien oder gescannte Dokumente in bearbeitbare Formate konvertiert. Es besteht aus zwei Schritten: Bildvorverarbeitung und Zeichenerkennung für einen bestimmten Bildteil. Diese leistungsstarke Technologie verfügt über zahlreiche praktische Anwendungen, z. B. die Automatisierung der Dateneingabe, die Unterstützung blinder Menschen, das Lesen von Antragsformularen und das Abrufen gescannter Dokumente. OCR-Systeme können Text aus verschiedenen Quellen extrahieren, beispielsweise Rasterbildern in PDF-Dateien oder mit einer Digitalkamera aufgenommenen Bildern. Der extrahierte PDF-Text wird dann zur weiteren Verarbeitung in ein maschinenlesbares Format umgewandelt.

Die OCR-Technologie analysiert die visuellen Muster und Formen der Zeichen im Bild und übersetzt sie dann in maschinenlesbaren Text. Mit der zunehmenden Digitalisierung ist die OCR-Technologie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Erschließung wertvoller Informationen geworden, die in gescannten PDF-Dateien enthalten sind. Der Einsatz der OCR-Technologie, um Konvertieren Sie gescannte PDFs in Text oder in ein bearbeitbares Format hat die Art und Weise, wie wir mit Informationen interagieren und sie nutzen, revolutioniert. Diese Technologie bietet eine Lösung zum präzisen Scannen von Dokumenten und Kopieren von Texten.

Was ist OCR-Technologie?

Top-Methoden zum direkten Kopieren von Text aus gescannten PDFs

Methode 1: Direktes Kopieren von Text aus gescannten PDFs mit AcePDF

AcePDF ist ein hochmodernes Tool mit fortschrittlicher OCR-Technologie. Damit können Sie ganz einfach Text aus einer gescannten PDF-Datei extrahieren und kopieren. Das Tool unterstützt die Konvertierung mehrerer Dateiformate mit Stapelverarbeitungsfunktionen. Es umfasst Word, Excel, PowerPoint, Nur-Text-Format und sogar eine bearbeitbare PDF-Datei. Damit ist das Bearbeiten des extrahierten Textes problemlos möglich. Das Tool stellt sicher, dass das Layout und die Formatierung der PDF-Dokumente während des OCR-Extraktionsprozesses erhalten bleiben. Benutzer können den Schriftstil, die Größe und die Formatierung nach ihren Wünschen ändern. Darüber hinaus bietet das Tool Anmerkungsfunktionen, mit denen Benutzer Hyperlinks zu PDF-Dokumenten hinzufügen, Textfelder zum Hervorheben wichtiger Informationen und andere visuelle Elemente zum extrahierten Text hinzufügen können. Es ist klar, dass AcePDF einen großen Vorteil gegenüber der OCR-Funktion hat, die für Benutzer geeignet ist, die nicht technisch versiert sind und eine praktische Lösung zum Extrahieren von Text aus gescannten PDF-Dateien benötigen.

Probieren Sie es kostenlos aus

Schritt 1 Starten Sie den OCR-Textextraktor

Starten Sie den Installationsprozess für AcePDF indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken. Dadurch wird der Download der Installationsdatei der Anwendung eingeleitet. Führen Sie nach dem Download die Datei aus, um AcePDF auf Ihrem Gerät zu installieren. Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie AcePDF starten, um auf die Hauptoberfläche zuzugreifen.

acepdf-Hauptschnittstelle

Schritt 2 Laden Sie Ihr gescanntes PDF hoch

Um Ihr gescanntes PDF hochzuladen, navigieren Sie im Menü oben links zur Registerkarte „Stapelverarbeitung“ und wählen Sie „OCR“. Dadurch wird der OCR-Prozess für Ihr PDF-Dokument gestartet. Sie können die PDF-Datei direkt auf die Upload-Oberfläche ziehen oder auf das Symbol „Datei hinzufügen“ klicken. Suchen Sie den Speicherort der PDF-Datei in Ihrem „Dateimenü“ und wählen Sie sie zum Hochladen aus. Warten Sie, bis die Datei vollständig in die Software geladen ist.

Laden Sie Ihr gescanntes PDF hoch

Schritt 3 Wählen Sie das Ausgabeformat

Jetzt können Sie das Format für Ihre bearbeitbare Ausgabe auswählen. Es gibt mehrere Optionen, z. B. Word, Excel, PowerPoint oder Nur-Text. Wählen Sie Word als Ausgabeformat und klicken Sie darauf. Sie können auch die Sprache Ihres Dokuments auswählen und das Ausgabeverzeichnis suchen, indem Sie das Dropdown-Menü „Ausgabeordner“ auswählen.

Wählen Sie das Ausgabeformat

Schritt 4 Starten Sie die Textextraktion

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Erkennen“, um den Konvertierungsprozess zu starten. Das Tool nutzt seine fortschrittliche OCR-Technologie, um Ihren gescannten PDF-Text zu identifizieren und ihn in ein bearbeitbares Word-Format zu konvertieren. Abhängig von der Dateigröße kann der Vorgang zum Kopieren von Text aus einer gescannten PDF-Datei einige Sekunden bis mehrere Minuten dauern.

Beginnen Sie mit dem Extrahieren

Schritt 5 Überprüfen Sie den extrahierten Text

Sobald der Konvertierungsvorgang abgeschlossen ist, wird der Downloadvorgang automatisch gestartet. Sie finden Ihre konvertierte Datei im angegebenen Ausgabezielordner. Navigieren Sie zu diesem Ordner und öffnen Sie die Datei, um ihren Inhalt anzuzeigen. Um die Datei in der Textverarbeitungssoftware auf Ihrem Computer zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Öffnen mit“.

Überprüfen Sie den extrahierten Text

Vorteile

  • Die OCR-Funktion extrahiert effizient Text aus gescannten PDFs und macht manuelles Transkriptieren oder erneutes Eintippen überflüssig.
  • Das direkte Kopieren von Text aus gescannten PDFs zeichnet sich durch minimale Fehlerraten für eine schnellere und genauere Datenextraktion aus.
Nachteile

  • Es ist eine gründliche Überprüfung des extrahierten Textes erforderlich, um sicherzustellen, dass während des OCR-Prozesses keine Fehler oder fehlenden Informationen aufgetreten sind.

Methode 2: Text mit Adobe Acrobat direkt aus gescannten PDFs kopieren

Wenn es darum geht, Text aus gescannten PDFs zu extrahieren, ist Adobe Acrobat eine weitere beliebte Wahl. Das Tool verfügt über eine integrierte PDF-OCR-Funktion. Die Premium-Abonnementpläne von Adobe bieten es. Diese Softwarefunktion kann gescannte PDFs in bearbeitbaren Text umwandeln, sodass Benutzer den extrahierten Inhalt direkt kopieren und einfügen können. Diese Methode durchsucht das PDF-Dokument nach Text, bis die einzelnen Zeichen und Wörter mithilfe der fortschrittlichen OCR-Technologie identifiziert werden. Darüber hinaus bietet Adobe Acrobat Optionen zum Anpassen der OCR-Einstellungen, beispielsweise zur Auswahl der Textsprache. Es umfasst Englisch, Spanisch, Deutsch und Italienisch. Das Abonnement für Adobe Acrobat beginnt bei 14.99 $ pro Monat. Das Freischalten der OCR-Funktion des Tools garantiert eine nahtlose und effiziente Lösung zum Kopieren von Text aus gescannten Dokumenten.

  • Launch Adobe Acrobat und navigieren Sie zu „Datei“, um das Extrahieren von Text aus der gescannten PDF-Datei zu starten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um das gescannte PDF auszuwählen. Sobald die PDF-Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Extras“ und wählen Sie die Option „Scans verbessern“.
  • Wählen Sie im Fenster „Scans verbessern“ die Option „Text erkennen“. Wählen Sie „In dieser Datei“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf „Einstellungen“, um die Sprache und das Ausgabeformat für den erkannten Text auszuwählen.
  • Sobald der Text erkannt wurde, wählen Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie „Strg+C“. Andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Kopieren“. Fügen Sie den kopierten Text in einen beliebigen Texteditor oder ein Dokument ein, indem Sie „Strg+V“ drücken oder mit der rechten Maustaste klicken und die Option „Einfügen“ auswählen.

Adobe Acrobat-Oberfläche

Vorteile

  • Es unterstützt die Erkennung mehrerer Sprachen und richtet sich an Benutzer aus verschiedenen Regionen und Sprachpräferenzen.
  • Das Tool verfügt über eine Bearbeitungsfunktion, mit der der extrahierte Text nach dem OCR-Vorgang problemlos geändert werden kann.
Nachteile

  • Die OCR-Funktion ist nur über ein kostenpflichtiges Abonnement verfügbar, was möglicherweise nur für einige machbar ist.

Methode 3: Text mit OCR2EDIT direkt aus gescannten PDFs kopieren

OCR2Edit ist ein Online-Tool, das speziell zum Extrahieren von Text aus gescannten PDFs entwickelt wurde. Mit OCR2Edit können Sie Ihre Dokumente ganz einfach in bearbeitbare Formate konvertieren und so Zeit und Aufwand sparen. Im Gegensatz zu anderer OCR-Software zum Kopieren von Text aus gescannten PDFs vereinfacht OCR2Edit den Vorgang, ohne dass technisches Fachwissen oder teure Software-Anschaffungen erforderlich sind. OCR2Edit erkennt und konvertiert Text aus Bildern mit bemerkenswerter Präzision. Es kann Text anhand seines Erscheinungsbilds genau identifizieren und in bearbeitbare Formate wie Word, Excel und PowerPoint konvertieren. Die OCR-Einstellung des Tools bietet die Möglichkeit, für eine genaue Textextraktion aus mehreren Sprachen auszuwählen.

  • Navigieren Sie zunächst zu OCR2Bearbeiten Rufen Sie die Website auf, indem Sie die URL in Ihren Webbrowser eingeben. Sie können den Namen „OCR2Edit“-Tool in die Adressleiste eingeben und die Eingabetaste drücken. Sie werden zur Hauptoberfläche des Tools weitergeleitet.
  • Wählen Sie im Online-Tool die Option „PDF durchsuchbar machen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um die gescannte PDF-Datei von Ihrem lokalen Gerät zu importieren. Andernfalls können Sie andere gescannte PDF-Dateien im dafür vorgesehenen Ablagebereich ablegen.
  • Sobald das gescannte PDF hochgeladen und von OCR2Edit verarbeitet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, um das PDF durchsuchbar zu machen. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Herunterladen“, um die durchsuchbare PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können auch „Cloud-Upload“ auswählen, um die Datei in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern.

ocr2edit erstellt online durchsuchbare PDFs

Vorteile

  • Das Tool gewährleistet ein angemessenes Maß an Sicherheit und Datenschutz.
  • Dieses Tool ist benutzerfreundlich und erfordert keine technischen Kenntnisse.
Nachteile

  • Die kostenlose Version des Online-Tools begrenzt Dokumente auf 50 Seiten.

Methode 4. Mit PDFSimpli Text direkt aus gescannten PDFs kopieren

PDFSimpli ist eine multifunktionale Software. Mit seiner fortschrittlichen OCR-Technologie kann PDFSimpli Text aus gescannten Dokumenten genau erkennen und konvertieren, sodass Sie Ihre PDF-Dateien einfach bearbeiten, durchsuchen und teilen können. Es kann große Dokumentenmengen schnell und effizient verarbeiten. Darüber hinaus bietet PDFSimpli eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer Einstellungen wie Schriftgröße und Abstände anpassen können, um sicherzustellen, dass ihr konvertierter Text genau so aussieht, wie sie es möchten. Es kann beispielsweise Bilder konvertieren und Text aus gescannten PDF-Dateien in das Word-Format kopieren. Der OCR-Modus von PDFSimpli umfasst auch Layout-Analysealgorithmen zur Erkennung komplexer Strukturen wie Spaltenlayouts. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools erfordert PDFSimpli keine fortgeschrittenen technischen Fähigkeiten oder Kenntnisse der Benutzer. Es unterstützt auch viele Dateiformate, darunter PDF, JPG, PNG und mehr. Darüber hinaus bietet PDFSimpli robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung und Passwortschutz, um Ihre Dokumente sicher und geschützt zu halten.

  • Gehen Sie zum PDFEinfach Klicken Sie auf der Website auf die Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF hochladen“. Wählen Sie die gescannte PDF-Datei aus, aus der Sie Text kopieren möchten. Warten Sie, bis die PDF-Datei verarbeitet und in ein durchsuchbares PDF-Format konvertiert wurde.
  • Sobald das gescannte PDF in ein durchsuchbares Format konvertiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF herunterladen“. Öffnen Sie die heruntergeladene PDF-Datei in einer beliebigen PDF-Viewer-Software. Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann „Kopieren“ aus dem Kontextmenü.
  • Öffnen Sie ein beliebiges Dokument oder eine Anwendung, in die Sie den kopierten Text einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü „Einfügen“. Der Text, den Sie aus der gescannten PDF-Datei kopiert haben, sollte nun in das Dokument oder die Anwendung eingefügt werden.

pdfsimpli-Schnittstelle

Vorteile

  • Die OCR-Funktion erleichtert PDF-bezogene Aufgaben, einschließlich der Konvertierung von Dateien und dem Extrahieren von Text.
  • Mit dem Tool können Benutzer Inhalte mit Freihandzeichnungen, Linien und Formen mit Anmerkungen versehen.
Nachteile

  • Das Tool benötigt eine Internetverbindung, um auf die OCR-Funktionalität zugreifen und diese nutzen zu können.

Methode 5. Direktes Kopieren von Text aus gescannten PDFs mit PDFgear

PDFgear ist ein umfassendes Tool mit erweiterten Funktionen und Features zur effektiven Bearbeitung von PDFs. Eine der Kernfunktionen von PDFgear ist die Möglichkeit, PDF-Dateien in verschiedene Formate umzuwandeln. Egal, ob Sie gescannte PDF-Dateien in ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder sogar eine Bilddatei konvertieren müssen, PDFgear macht es Ihnen leicht. Dank der leistungsstarken OCR-Technologie von PDFgear ist die Textextraktion aus gescannten PDFs ganz einfach. Neben der Konvertierung bietet PDFgear auch eine Reihe von Bearbeitungstools. Sie können Seiten hinzufügen oder entfernen, mehrere PDFs zu einem zusammenführen und sogar Anmerkungen und Kommentare zu Ihren PDFs hinzufügen. Für diejenigen, die mit großen PDF-Dateien arbeiten müssen, bietet PDFgear auch erweiterte Komprimierungsoptionen. Mit dieser Funktion können Sie die Größe Ihrer PDF-Dateien reduzieren, ohne dass die Qualität darunter leidet. Dadurch ist es einfacher, sie zu teilen und zu speichern.

  • Offen PDFgear und klicken Sie auf die Option „PDF konvertieren“. Wählen Sie das gescannte PDF aus, das Sie konvertieren möchten. Wählen Sie als Ausgabeformat „Bearbeitbarer Text“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“.
  • Öffnen Sie das konvertierte PDF in Ihrem bevorzugten Texteditor. Wählen Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten. Drücken Sie die Tasten „Strg“ und „C“ Ihrer Tastatur, um den ausgewählten Text zu kopieren.
  • Öffnen Sie die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten. Drücken Sie die Tasten „Strg“ und „V“ auf Ihrer Tastatur, um den kopierten Text einzufügen. Bearbeiten Sie den eingefügten Text wie gewünscht.

pdfgear PDF-zu-Word-Schnittstelle

Vorteile

  • Das Tool unterstützt die Konvertierung von PDF-Dateien in die Formate Word, Excel, PowerPoint und Bild.
  • Benutzer können Schriftarten und Sprachen entsprechend ihren Konvertierungsanforderungen festlegen.
Nachteile

  • Es ist langsamer als andere OCR-Softwarelösungen, insbesondere beim Arbeiten mit großen Dateien.

Tipps und Tricks zur effizienten Textextraktion

Beim Extrahieren von Text aus gescannten PDFs oder Bildern ist die Verwendung von Tools oder Software mit robusten Funktionen zur optischen Zeichenerkennung wichtig. Diese OCR-Funktionen sollten eine Bildvorverarbeitung zur Verbesserung der Eingabequalität sowie genaue Zeichenerkennungsalgorithmen umfassen. Lesen Sie die folgenden Tipps und Tricks, um eine effiziente Extraktion gescannter PDF-Texte sicherzustellen.

Verwenden Sie Tastaturkürzel und Produktivitäts-Hacks: Beim Kopieren von Text aus gescannten PDFs können verschiedene Tastaturkürzel und Produktivitäts-Hacks den Vorgang beschleunigen. Verwenden Sie stattdessen zunächst Strg + C, um den ausgewählten Text zu kopieren, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Kontextmenü. Sie können auch Strg + A verwenden, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen, und anschließend Strg + C verwenden, um ihn zu kopieren. Nutzen Sie abschließend die Tastenkombination Strg + F, um schnell nach bestimmten Wörtern oder Phasen im extrahierten Text zu suchen.

Stapelverarbeitung: Extrahieren von Text aus mehreren gescannten PDFs: Laden Sie alle gescannten PDF-Dateien, die Sie extrahieren möchten, an einen einzigen Ort und Ordner hoch. Verwenden Sie ein zuverlässiges Tool mit Stapelverarbeitungsfunktionen wie AcePDF, um das Kopieren von Text aus mehrseitigen gescannten PDFs zu beschleunigen. Es ermöglicht Ihnen, mehrere Dateiformate zum Extrahieren auszuwählen und sie in einem Format Ihrer Wahl zu speichern. Sie können sie im bearbeitbaren PDF-, Word-Dokument- oder Nur-Text-Format exportieren. Du kannst Besuchen Sie diese Seite für weitere Lösungen über Stapelverarbeitungsfunktionen mit OCR.

Anpassen der OCR-Einstellungen für erhöhte Genauigkeit: Um eine effiziente Textextraktion aus gescannten PDFs zu erreichen, ist es wichtig, die OCR-Einstellungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Dokuments anzupassen. Durch Anpassen von Einstellungen wie Spracherkennung und Bildverbesserungstechniken können Sie die Genauigkeit des OCR-Prozesses verbessern. Dadurch wird sichergestellt, dass der extrahierte Text genau erkannt und bearbeitet werden kann. Daher ist es wichtig, die beste OCR-Software zum effizienten Extrahieren von Text aus bildbasierten PDFs zu verwenden.

Tipps und Tricks zur effizienten Textextraktion


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