So bearbeiten und markieren Sie gescannte PDFs unter Windows und Mac

Die Arbeit in der Unternehmenswelt bedeutet, sich mit vielen Papieren wie Marketingberichten, Verträgen, Kunden- und Mitarbeiterakten und mehr zu befassen. Sie können eine OCR-Anwendung auf Ihrem Smartphone verwenden, um ein Dokument schnell zu scannen, ohne das Scangerät Ihres Unternehmens zu verwenden. Abgesehen von der Zeitersparnis können Sie die gescannte Kopie auch ganz einfach mit Ihren Kollegen oder Ihrem Chef teilen, besonders wenn es schnell gehen muss. Darüber hinaus können Sie bei gescannten PDFs den entscheidenden Teil oder Text hervorheben, der überarbeitet oder bearbeitet werden muss. Außerdem hilft Ihnen dies dabei, das benötigte Teil schnell zu identifizieren, ohne die gesamte PDF-Datei erneut lesen zu müssen. Das Hervorheben gescannter PDF-Dateien wird auch anderen Lesern zugute kommen, da sie schnell erkennen können, dass dies der wichtigste Teil der Datei ist. Um mehr über dieses Thema zu erfahren, stellen wir die am meisten empfohlenen Tools vor, die in gescannten PDFs hervorgehoben werden können, um Aufgaben effizient zu erledigen. Darüber hinaus werden wir auch die Vorteile der PDF-Hervorhebung und -Anmerkung sowie einige Tipps zur Bearbeitung gescannter PDFs vorstellen.

Vorteile des Hervorhebens und Kommentierens gescannter PDFs

Hier ist ein Überblick über einige Vorteile, wenn Sie gescannte Dokumente hervorheben oder mit Anmerkungen versehen. Dies soll Ihnen helfen, die Bedeutung der Methode zu erkennen und warum sie manchmal erforderlich ist. Lesen Sie sie sorgfältig durch, um die Hervorhebungswerkzeuge, die wir im letzten Teil vorstellen, voll auszuschöpfen.

• Verbesserte Lesbarkeit. Mit einem PDF-Hervorhebungswerkzeug können Sie Details oder Texte in Ihren Dateien hervorheben. Dies verbessert die Lesbarkeit der Details, da sie die Aufmerksamkeit des Lesers leicht erregen können.
• Effizienter Arbeitsablauf. Wenn Sie PDF-Dokumente hervorheben und mit Anmerkungen versehen, können Sie Ihren Kollegen und anderen Lesern ganz einfach mitteilen, was Sie sich für die Datei wünschen. Damit wird der Workflow effizient und mit wenig bis gar keiner Zeitverschwendung abgeschlossen.
• Einfache Zusammenarbeit. Das Senden eines Highlight-PDF-Bildes und einer PDF-Datei erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Mitarbeitern, Studenten und anderen. Es ist nicht erforderlich, ein Meeting zu planen, um den Fehler in der Datei zu besprechen, und Sie können einen Kommentar hinzufügen und ihn für sie kommentieren. Dann können Sie die Dateien sofort an sie senden.
• Bessere Aufbewahrung von Informationen. Das Hervorheben von Text in Farben, die sich nachweislich am besten zum Auswendiglernen eignen, wie z. B. Rot, kann die Speicherung von Informationen erhöhen. Es wird auch die Speicherung von Informationen schnell beschleunigen, perfekt für Studenten, die sich während ihrer Studienzeit hauptsächlich auf PDFs verlassen. Wenn Sie Student sind, können Sie Online-Tools erhalten, um gescannte PDFs online hervorzuheben, ohne die Software kaufen zu müssen.

Hervorhebungsmethoden in gescannten PDFs

Im Allgemeinen gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine PDF-Datei hervorheben können. Beispielsweise können Sie problemlos einen Textmarker verwenden, wenn Sie eine gedruckte Kopie der Datei haben. Textmarker ist die Methode der alten Schule, um gedruckte Dokumente oder Bücher hervorzuheben. Sie können sie in der nächsten Buchhandlung oder im Schulbedarfsgeschäft kaufen und in Ihren Dateien verwenden. Diese Textmarker werden für alle Arten von Papieren erstellt und wirken sich nicht auf den vorhandenen Text aus, den Sie hervorheben. Sie können die Aufgabe in der manuellen Hervorhebung jedoch nicht wiederholen, sobald sie erledigt ist. Inzwischen können gescannte PDFs, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, digital hervorgehoben werden. Mit Hilfe von Online- oder Desktop-PDF-Editoren können Sie wichtige Details schnell hervorheben. Der Vorteil der digitalen Hervorhebung gescannter PDFs besteht darin, dass Sie sie bei Bedarf einfach wiederholen oder entfernen können. Wir empfehlen daher, PDFs mit den folgenden Tools hervorzuheben.

Beste Tools zum Kommentieren und Hervorheben gescannter Dokumente

1. AcePDF

AcePDF ist eine One-Stop-Lösung für alle PDF-Aufgaben, die Sie benötigen. Dieses Tool verfügt über umfassende Funktionen, mit denen Sie Ihre Dokumente einfach verbessern, konvertieren und organisieren können. Mit der Hervorhebungsfunktion können Sie beispielsweise die Hervorhebungsfarbe über die Farbauswahl anpassen. Darüber hinaus verfügt das Tool über weitere Funktionen, mit denen Sie Texte hervorheben können, z. B. Unterstreichen, quadratische Linien und Durchstreichen. Außerdem können Sie Anmerkungen wie Haftnotizen, Textfelder, Beschriftungen, Zeichnungen, Formen und andere hinzufügen, um eine Nachricht für den folgenden Dateibetrachter zu hinterlassen. Sie können das Tool auch als OCR-PDF-Hervorhebungstool verwenden. Es unterstützt die OCR-Funktion, mit der Sie bildbasierte PDFs scannen und in bearbeitbare Formate wie WORD oder Docs umwandeln können.

2. Foxit PDF-Editor

Foxit PDF Editor, ehemals Foxit PhantomPDF, ist ein weiteres professionelles Tool zum Hervorheben gescannter PDF- und anderer Dokumente. Mit der Software können Sie mehrere Texte mit einem Klick hervorheben oder einen bestimmten Absatz zum Hervorheben auswählen. Darüber hinaus können Sie die Stärke der Hervorhebung ändern oder ihre Farbe ändern. Wenn es um die Anmerkungen geht, können Sie Formen, Pfeile, Notizen, Textfelder und andere mit anpassbaren Farben und Größen hinzufügen. Darüber hinaus bietet das Tool weitere Funktionen, um Ihre gescannten PDF ansprechender zu gestalten. Damit können Sie den Bearbeitungsverlauf verfolgen und wissen, wer Änderungen an der Datei vorgenommen hat.

3. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro ist ein intelligenter PDF-Editor, der alle Anforderungen für gescannte und normale PDF-Dokumente erfüllt. Dieses professionelle Tool verfügt über intuitive Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie Ihre PDF-Dateien hinzufügen, löschen und hervorheben können. Mit seinem PDF-Highlighter-Tool können Sie bestimmte Details in verschiedenen Farben hervorheben. Außerdem können Sie Text markieren, indem Sie durchgestrichene, unterstrichene oder quadratische Linien hinzufügen. Darüber hinaus können Sie mit der Software Kommentare zu Ihren Dateien hinzufügen. Sie können ein normales Textfeld, Haftnotizen, Formen und Beschriftungen verwenden, um Kommentare zu hinterlassen. Anschließend können Sie Ihre Dateien verbessern, indem Sie die vorhandenen Texte bearbeiten, Seiten anordnen, Wasserzeichen einfügen und vieles mehr.

4. PDF-XChange-Editor

PDF-XChange Editor ist eine Freemium-Software, die der Nachfolger des berühmten PDF-XChange Viewer wurde. Es verfügt über alle Funktionen von PDF-XChange Viewer, einschließlich der OCR-Funktion, und bietet eine Option zum Bearbeiten. Sie können Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und wichtige Teile des Dokuments hervorheben. Wie bei der Hervorhebungsfunktion von Adobe PDF können Sie auch Ihre bevorzugte Farbe für den Prozess auswählen und ihre Dicke anpassen. Darüber hinaus können Sie mit dem Tool Text einfügen oder Details mit seiner Schwärzungsfunktion dauerhaft entfernen. Bevor Sie gescannte PDFs bearbeiten und hervorheben können, müssen Sie sie in ein bearbeitbares Format konvertieren. Trotzdem können Sie seine Funktionen nutzen, ohne etwas zu bezahlen.

5. Kami

Wenn Sie nach einem onlinebasierten Tool suchen, um Ihre gescannten PDFs zu kommentieren und hervorzuheben, empfehlen wir die Verwendung Kami. Es ist eine Chrome-Erweiterung mit beeindruckenden Funktionen, mit denen Sie Ihre PDFs bearbeiten können. Das Tool unterstützt die Integration Ihrer Google Drive- und Google Classroom-Konten. Auf diese Weise können Sie PDFs ganz einfach in Google Drive hervorheben und über Links teilen. Außerdem können Sie mit Kami Kästchen hervorheben, Texte unterstreichen und durchstreichen, indem Sie den Vorgang einfach wiederholen und rückgängig machen. Um weitere hinzuzufügen, können Sie alle vorhandenen Anmerkungen und Formen entfernen, um sie zu wiederholen. Außerdem verfügt es über eine integrierte OCR-Funktion, die gescannte Dateien zur schnellen Bearbeitung erkennen kann.

So bearbeiten Sie gescannte PDFs mit dem besten PDF-Textmarker/Editor

Unter allen Tools, die wir im obigen Abschnitt vorgestellt haben, empfehlen wir AcePDF am meisten. Abgesehen von seinen einzigartigen Funktionen zum Hervorheben von Text ist es vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen beim Organisieren und Organisieren helfen können Seite im PDF ersetzen, mehrere PDFs zusammenführen, riesige PDF-Dateien komprimieren und vieles mehr. Um mehr über seine anderen Qualitäten zu erfahren, abgesehen davon, dass er ein PDF-Highlighter ist, fahren Sie mit den folgenden Tipps fort.

Schritt 1 Starten Sie den PDF-Highlighter/Editor

Installieren Sie die Software auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer, indem Sie oben auf das Symbol „Download“ klicken. Gehen Sie dann durch die Installationsaufforderung, bis Sie das Programm vollständig auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Starten Sie danach das Tool und machen Sie sich mit seinen Funktionen vertraut.

Schritt 2 Öffnen Sie das gescannte PDF

Ziehen Sie als Nächstes die bildbasierte oder gescannte PDF-Datei in die Software, um sie zu importieren. Sie können auch manuell in Ihren Computerdateiordner eingreifen, indem Sie auf das „+“-Symbol in der oberen linken Ecke des Tools klicken. Außerdem können Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken, um eine Datei hinzuzufügen.

Schritt 3 Beginnen Sie mit der Bearbeitung der gescannten PDF

In diesem Schritt geben wir verschiedene Tipps zum Bearbeiten Ihrer gescannten PDF. Nachdem Sie gescannte PDFs mit dem Tool markiert haben, können Sie diese Methoden anwenden, um Ihre Dateien zu verbessern. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um mehr über diese Tipps zu erfahren.

Gescannte PDFs in bearbeitbare PDFs konvertieren: Klicken Sie im oberen Hauptmenü auf die Schaltfläche „Tools“ und wählen Sie „Batch Process“. Wählen Sie dann die Funktion „OCR“ aus den Optionen und fügen Sie das gescannte PDF hinzu. Sie können auch auf die Schaltfläche „+Datei hinzufügen“ klicken, um zusätzliche Dateien zu importieren. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das „Ausgabeformat“ für den Prozess aus. Wir empfehlen die Verwendung von Word, um die Datei auf jedem Gerät bearbeitbar zu machen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Erkennen“, um den Vorgang zu starten.

Seiten hinzufügen und entfernen: Gehen Sie zum Menü „Seite“ des Tools, und verschiedene Optionen werden angezeigt. Sie können auf einer neuen Seite auf die Schaltfläche „Einfügen“ oder auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um unerwünschte Seiten zu entfernen. Außerdem können Sie Seiten drehen, ersetzen, extrahieren, teilen oder zusammenführen. Darüber hinaus können Sie den Vorgang im oberen linken Bereich der PDF-Highlighter-Software und des Editors rückgängig machen und wiederholen, wenn Sie Fehler haben.

PDFs zusammenführen: Gehen Sie zum Bereich „Tools“ und klicken Sie in der Auswahl auf „Batch Process“. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Zusammenführen“ und fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Datei hinzufügen“ klicken. Zeigen Sie dann mit dem Mauszeiger auf die rechte Ecke des Dateinamens. Ziehen Sie die Datei als Nächstes in die bevorzugte Reihenfolge, bis Sie mit der Anordnung zufrieden sind. Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche „Zusammenführen“ unten, um die PDFs zusammenzuführen.

PDFs teilen: Klicken Sie in dieser Funktion erneut auf die Schaltfläche „Tools“ und dann auf „Batch Process“. Klicken Sie anschließend im Menü auf „PDF teilen“ und importieren Sie das gescannte PDF, das Sie teilen möchten. Legen Sie dann fest, ob Sie „Nach Seitenbereich aufteilen“ oder „Jede Seite in PDF-Dateien aufteilen“ möchten. Wenn Sie nach Seitenbereich aufteilen, geben Sie den Seitenbereich in das Feld neben der Option ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um zu beginnen.

Schritt 4 Bearbeiten und speichern Sie das fertige PDF

Bevor Sie die Datei vollständig speichern, können Sie aus dem Hauptmenü auf die Registerkarte „Bearbeiten“ wechseln und Ihr Dokument weiter verbessern. Sie können Texte, Bilder, URLs und andere Elemente einfügen. Sie können auch auf die Registerkarte „Kommentare“ gehen, um weitere Anmerkungen hinzuzufügen oder zusätzliche Texte hervorzuheben. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ in der oberen linken Ecke des PDF-Textmarkierers und -editors und wählen Sie Ihre bevorzugte Speicheroption, um das PDF zu behalten.

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