Die Effektivität von OCR PDF für einen exzellenten Dokumentenprozess

Autorenportrait
0 Min.
0

funktion pdf ocr Die PDF-Texterkennung ist ein Prozess, bei dem gescannte oder bildbasierte PDF-Dateien konvertiert werden. Es verwandelt sich in bearbeitbare und durchsuchbare Textdokumente. Die PDF-Texterkennung ist ein Wendepunkt für Unternehmen, Fachleute und Privatpersonen. Es ist für Benutzer gedacht, die täglich mit großen Mengen an PDF-Dateien zu tun haben. Wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten, die gescannten oder bildbasierten Text enthalten, ist PDF OCR eine unverzichtbare Funktion. Es kann unzählige Stunden mühsamer manueller Dateneingabe einsparen und Ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten. Außerdem kann es Ihnen helfen, bestimmte Informationen schnell und einfach zu finden, indem es Ihnen ermöglicht, den Text Ihrer PDF-Dateien zu durchsuchen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Tools für die PDF-Texterkennung am besten sind und wie Sie davon profitieren können. Lesen Sie also weiter, um Ihr Wissen zu erweitern.

Was ist Texterkennung?

Die Texterkennung wird auch als Optical Character Recognition (OCR) bezeichnet. Diese Funktion konvertiert bildbasierten Text in bearbeitbaren und durchsuchbaren digitalen Text. Dieser Prozess beinhaltet eine Software, die das Bild oder gescannte Dokument analysiert. Es identifiziert Wörter oder Zeichen, um eine genaue Darstellung des Originaltextes wiederherzustellen. OCR PDF wird verwendet, wenn Text aus Bildern oder gescannten PDF-Dokumenten wie Quittungen, Rechnungen und PDF-Dateien extrahiert werden muss. Bei PDF-Dateien ermöglicht Ihnen die Texterkennung, nicht durchsuchbare PDF-Dokumente in durchsuchbare PDF-Dokumente umzuwandeln, indem Text aus gescannten oder bildbasierten Seiten extrahiert wird. Bitte Klicken Sie hier um mehr zu erfahren.

Durchsuchbares PDF
Ein durchsuchbares PDF ist ein digitales Dokument mit Textinhalt, das wie jede andere Wort- oder Textdatei elektronisch durchsucht werden kann. Dies liegt daran, dass der Text mithilfe von OCR-Software erkannt und extrahiert wurde. Es konvertiert Bilder in bearbeitbare und indexierbare Bilder für eine effiziente Suche und Organisation.

Nicht durchsuchbares PDF
Nicht durchsuchbare PDFs werden durch Scannen eines physischen Dokuments oder Bildes erstellt. Es wird ohne Bilderkennung als PDF-Datei gespeichert. Das bedeutet, dass der Text im Aktendokument im Wesentlichen wie ein Bild ist und nicht elektronisch bearbeitet oder durchsucht werden kann.

Tools für die PDF-Texterkennung

1. AcePDF

AcePDF Editor ist ein leistungsstarkes Tool, das OCR PDF als eine seiner vielen Funktionen bietet. Dieses Programm wurde speziell für Benutzer entwickelt, die PDF-Dateien bearbeiten oder ändern müssen und den Text ihrer Dokumente schnell durchsuchen möchten. Benutzer können beliebige bildbasierte PDF-Dateien importieren. Mit dieser Funktion können Benutzer mehrere PDF-Dateien gleichzeitig konvertieren. Sie können sogar die Sprache Ihrer PDF-Datei auswählen, um sicherzustellen, dass die Texterkennung genau und effizient ist. Neben der Texterkennung bietet AcePDF Editor auch verschiedene Bearbeitungsoptionen. Es hilft beim Hinzufügen, Löschen und Ändern von Text oder Bildern in einer PDF-Datei. Es erlaubt mehrere Formatierungsänderungen. Dazu gehören das Ändern der Schriftgröße oder -art und das Anpassen des Absatzabstands. Das Tool erkennt den Text automatisch mit seinem PDF-Textextraktor. Darüber hinaus unterstützt das Programm die Stapelverarbeitung. Schließlich können Sie Ihre Datei mit verschiedenen Formaten wie Word, PowerPoint, Excel und PDF extrahieren oder exportieren. Befolgen Sie das nachstehende Verfahren, um zu verstehen, wie Sie diese erreichen.

Kostenlos herunterladen

Free DownloadWindows-8 / 10 / 11

Sicherer/sicherer Download

Schritt 1 Laden Sie AcePDF herunter und starten Sie es

Der erste Schritt ist die Installation AcePDF. Wählen Sie dazu aus der obigen Option die Schaltfläche „Herunterladen“, die dem Betriebssystem Ihres Computers entspricht. Sobald Sie das Installationsprogramm gespeichert haben, klicken Sie darauf und folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten für eine erfolgreiche Installation. Sie können sich dann mit seinen Funktionen vertraut machen, indem Sie die Bild-zu-Text-Schnittstelle erkunden.

acepdf-Hauptschnittstelle

Schritt 2 Importieren Sie Ihre bildbasierte PDF-Datei

Um auf Ihre Datei zuzugreifen, klicken Sie in der Mitte auf das Symbol „Ordner öffnen“. Es erscheint ein Dateimenü auf Ihrem Bildschirm, in dem Sie das gewünschte Dokument auswählen können. Eine weitere Option ist die Verwendung der Schaltfläche „Datei öffnen“ im linken Bereich des Tools, um Dateien zu importieren. Darüber hinaus ermöglicht ein zusätzliches "+"-Symbol in der oberen linken Ecke das einfache Hinzufügen von Dokumenten in die PDF-to-Text-Software.

acepdf pdf-Datei öffnen

Schritt 3 Konvertieren Sie PDF in Text mit OCR

Wählen Sie zunächst „Stapelverarbeitung“ im linken Bereich des Tools.“ Wählen Sie dann „OCR“ aus den verfügbaren Optionen, um die PDF-Worterkennung zu starten. Klicken Sie auf das Symbol „+ Datei(en) hinzufügen“, um gescannte Dokumente zu importieren. Ein gescanntes PDF wird als Illustration für diesen speziellen Leitfaden verwendet. Fahren Sie dann fort, indem Sie den Erkennungsmodus, die bevorzugte Sprache und die Details des Ausgabeordners angeben, bevor Sie das gewünschte Format für Ihre Ausgabe auswählen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Erkennen“, um die Texterkennung zu starten Verfahren.

pdf in text umwandeln mit ocr

Schritt 4 Suchen und überprüfen Sie den erkannten Text

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie den erkannten Text überprüfen, indem Sie den Ausgabeordner öffnen. Gehen Sie zum angegebenen Verzeichnis und suchen Sie Ihr gescanntes Dokument. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit“. Wählen Sie anschließend aus den verfügbaren Optionen ein geeignetes Programm zum Öffnen Ihrer Datei aus. An dieser Stelle können Sie fortfahren, Ihre Datei wie gewünscht zu ändern.

Suchen und überprüfen Sie den erkannten Text

PROs

  • Das Tool kann gescannte Dateien in Word, PDF, Excel und PowerPoint konvertieren.
  • Es verfügt über eine erweiterte Sicherheitsfunktion, die Dateiverschlüsselung und digitale E-Signatur bietet.
CONs

  • Die kostenlose Version des Programms bietet nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen, die verwendet werden können.

2. Adobe Acrobat ProDC

Adobe Acrobat Pro DC ist eine weitere zuverlässige PDF-OCR-Software für die genaue und effiziente Texterkennung in bildbasierten PDF-Dateien. Für die Pro-Version ist ein Abonnement erforderlich, das 19 US-Dollar pro Monat kostet. Trotz seines Preises bietet es viele Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, PDF-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und zu sichern. Seine OCR-Funktion ist ebenfalls hochentwickelt. Sie können sogar Text in mehreren Sprachen erkennen, gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare PDF-Dateien umwandeln und die Formatierung des Originaldokuments beibehalten. Darüber hinaus ermöglicht die PDF-zu-Text-Funktion die Stapelverarbeitung, was bedeutet, dass Sie Text in mehreren Dateien gleichzeitig erkennen können. Es unterstützt verschiedene Ausgabeformate wie Word, Excel und PowerPoint. Sie können diese Software verwenden, wenn Sie eine große Menge gescannter Dokumente haben, die in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text konvertiert werden müssen, der den Preis wert sein kann.

PROs

  • Es hat die Funktion, die ursprüngliche Formatierungsfunktion beizubehalten.
  • Es gibt erweiterte Funktionen wie das Erkennen von Text in mehreren Sprachen.
CONs

  • Die kostenpflichtigen Abonnementkosten von 14.99 $ sind möglicherweise nicht für jeden machbar.

pdf in ocr umwandeln mit adobe acrobat pro dc

3. ABBY FineReader

ABBYY Finereader ist eine ideale PDF-Texterkennungssoftware, die sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch erweiterte Texterkennungsfunktionen bietet. Dieses Tool verfügt über Funktionen zum Anzeigen, Suchen und Drucken von PDF-Dateien. Andererseits verfügt es über einen OCR-Editor für Bild-zu-Text-Zwecke. Es wurde für die erweiterte Konvertierung und Überprüfung gescannter Dokumente entwickelt. Es kann Text in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und vielen weiteren Sprachen erkennen. Darüber hinaus kann das Tool Text in Tabellen und anderen strukturierten Dokumentformaten erkennen. Benutzer können Text, Bilder und Formatierung im Ausgabedokument ändern. Das Beste daran ist, dass Sie die konvertierte Datei in Microsoft Word, Excel und anderen gängigen Dokumentformaten speichern und öffnen können.

PROs

  • Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die Dokumente direkt in PDF, Word, Excel und mehr konvertiert.
  • Es verbessert die Bildqualität vor der Konvertierung mit Funktionen wie Auflösung, Helligkeit, Zuschneiden und mehr.
CONs

  • Die Software kann für gelegentliche Benutzer teuer sein und kostet 69 US-Dollar pro Jahr.

pdf in ocr umwandeln mit abby finereader

Tipps | Best Practices | Beheben Sie häufige Probleme

Tipps für eine genaue und effektive PDF-Texterkennung

  1. Verwenden Sie hochwertige Scans: Eingaben mit höherer Qualität extrahieren effektiv Text aus PDFs mit besserer Ausgabe. Stellen Sie sicher, dass Ihre Scans in hoher Auflösung und klar sind.
  2. Wählen Sie eine zuverlässige Texterkennungssoftware: Wählen Sie eine OCR-Software, die Ihren Anforderungen entspricht und bei Bedarf Text in mehreren Sprachen erkennen kann.
  3. Fehler prüfen und korrigieren: Überprüfen Sie den Text nach der OCR-Konvertierung sorgfältig auf Fehler oder fehlende Wörter, da selbst die beste OCR-Software manchmal Fehler machen kann.

Tipps zur Erzielung einer genauen und effektiven PDF-Texterkennung

Best Practices zur Optimierung der Qualität gescannter PDF-Dokumente

Um die Qualität gescannter PDF-Dokumente zu optimieren, wird empfohlen, die Best Practices bei der Verwendung eines Offline- und Online-OCR-Dienstes zu befolgen. Überprüfen Sie mehr für gescanntes PDF in Word.

  1. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass das gescannte Bild eine hohe Auflösung und Klarheit hat. Das bedeutet, dass das Bild klar und scharf sein sollte, wobei alle Details sichtbar sein sollten. Dadurch können Sie Ihre Chancen erheblich verbessern, bei der Arbeit mit digitalen Dokumenten hervorragende OCR-PDF-zu-Word-Ergebnisse zu erzielen.
  2. Vermeiden Sie die Verwendung übermäßig komplexer oder stilisierter Schriftarten im Originaldokument. Dazu gehört die Vermeidung komplizierter Designs und dekorativer Elemente, die die Klarheit und Lesbarkeit des Textes beim Scannen beeinträchtigen. Indem Sie die Schriftartauswahl vereinfachen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, qualitativ hochwertige Scans zu erstellen, die von der PDF-to-Word-OCR-Technologie leicht erkannt werden.
  3. Minimieren Sie den Hintergrund und andere Ablenkungen in gescannten Bildern. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente während des Scanvorgangs gut formatiert sind. Darüber hinaus sollten alle Flecken oder Markierungen auf dem Dokument vor dem Scannen entfernt werden, um Interferenzen mit Premium- oder kostenloser OCR-Software zu vermeiden. Durch diese Schritte können Sie Ihre OCR-Ergebnisse erheblich verbessern und sicherstellen, dass Ihre digitalisierten Dokumente genau und zuverlässig sind.

Best Practices zur Optimierung der Qualität gescannter PDF-Dokumente

So beheben Sie häufige Probleme mit der Texterkennung

Häufige Probleme bei der Texterkennung in PDF OCR Online- oder Offline-Software können Fehler bei der Zeichenerkennung, fehlende und korrekte Formatierung und Schwierigkeiten bei der Erkennung von Text in Tabellen oder anderen strukturierten Dokumenten sein. Um diese Probleme zu beheben, versuchen Sie die folgenden Techniken:

  1. Um die höchste Qualität Ihrer gescannten Dokumente zu gewährleisten, wird empfohlen, eine doppelte Überprüfung durchzuführen und ihre allgemeine Klarheit und Auflösung zu bewerten. Wenn Probleme festgestellt werden, empfehlen wir, mit einer höheren Auflösung erneut zu scannen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Finden Sie das beste Tool für OCR PDF Online, wie AcePDF.
  2. Bevor Sie mit dem PDF OCR Mac- oder Windows-Prozess beginnen, stellen Sie sicher, dass die Spracheinstellungen Ihrer Software so konfiguriert sind, dass sie die spezifische Sprache des konvertierten Textes genau erkennen und interpretieren. Andernfalls kann es zu fehlerhafter Ausgabe oder unvollständigen Konvertierungen kommen. Überprüfen Sie diesen entscheidenden Schritt, bevor Sie mit dem Scannen von Dokumenten fortfahren.
  3. Nach Abschluss des OCR-Konvertierungsprozesses ist es wichtig, alle Formatierungsprobleme manuell zu überprüfen und zu korrigieren, um die Genauigkeit sicherzustellen. Dies beinhaltet die Überprüfung von Fehlern oder Inkonsistenzen, die möglicherweise während des Scanvorgangs aufgetreten sind, und die entsprechenden erforderlichen Anpassungen. Durch diese Schritte können Sie die Gesamtqualität und Lesbarkeit des Dokuments verbessern.

allgemeine Probleme mit der Texterkennung beheben

Die Verwendung der PDF-Texterkennung in verschiedenen Bereichen

Die PDF-Texterkennung hat sich in verschiedenen Bereichen als hilfreich erwiesen. Es ist wichtig, um physische Dokumente zu digitalisieren und durchsuchbar zu machen. Sie können die Verwendung der OCR-API in den folgenden realen Anwendungsfällen unten finden:

  1. Wissenschaftliche Forschung: Die PDF-Texterkennung kann große Mengen an Literatur schnell durchsuchen und relevante Informationen extrahieren, um die Datenanalyse zu unterstützen. Forschungseinrichtungen verwenden die PDF-Texterkennung, um physische Forschungsarbeiten und Dokumente in ein digitales Format umzuwandeln. Es macht sie für zukünftige Referenzen leichter durchsuchbar.
  2. Finanzbranche: Die PDF-Texterkennung ist hilfreich, um Berichte zu verarbeiten und zu analysieren, ohne die Daten manuell erneut eingeben zu müssen. Es ist in der Finanzbranche nützlich, um Jahresabschlüsse, Rechnungen und Quittungen in ein digitales Format umzuwandeln.
  3. Rechtsberatung: Anwaltskanzleien verwenden OCR PDF Mac- oder Windows-Software, um physische Dokumente zu konvertieren. Es umfasst die Konvertierung von Rechtsverträgen und Fallakten in ein digitales Format, wodurch sie einfacher zu durchsuchen und zu organisieren sind. Es ermöglicht auch eine schnellere Dokumentenanalyse und Überprüfung während Gerichtsverfahren.

Anwendungen der PDF-Texterkennung in verschiedenen Bereichen


Hinterlasse deinen Kommentar und nimm an unserer Diskussion teil