4 Methoden zum einfachen Konvertieren von PDF in lesbaren Text (bewährt und getestet)

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Feature-PDF in lesbaren Text acepdf umwandeln Unter PDF-zu-Text-Konvertierung versteht man das Extrahieren von Textinhalten aus einem PDF-Dokument und das Speichern als Textdatei. Es gibt mehrere Gründe, warum man eine PDF-Datei in Text umwandeln möchte. Beispielsweise kann es schwierig sein, PDF-Dateien zu bearbeiten oder zu durchsuchen, da der Text in ein Bild oder eine Vektorgrafik eingebettet ist. Außerdem erleichtert die Konvertierung einer PDF-Datei in Text die Bearbeitung, Suche und Analyse des Inhalts erheblich. Darüber hinaus sind Textdateien viel leichter und können mit verschiedenen Softwareprogrammen geöffnet und bearbeitet werden, wodurch sie zugänglicher und vielseitiger sind als PDFs. Wenn Sie also bei einer PDF-Datei nicht weiterkommen und nach schnellen und einfachen Möglichkeiten suchen, diese in lesbaren Text umzuwandeln, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel werden detaillierte Methoden zum Konvertieren von PDFs in bearbeitbaren Text erläutert.

Methoden zum Konvertieren von PDF in Text

Die Konvertierung von PDF-in-Text kann mit verschiedenen Tools und Softwareprogrammen durchgeführt werden, darunter Online-Tools, Desktop-Software und OCR-Technologie. Insgesamt hängt die Wahl des Tools oder der Software für die PDF-zu-Text-Konvertierung von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben sowie der Komplexität des zu konvertierenden Dokuments ab. Hier erklären wir die fünf besten Methoden zur PDF-zu-Text-Konvertierung.

Methode 1: Die leistungsstärkste und zugleich einfachste Möglichkeit, PDF in lesbaren Text umzuwandeln – AcePDF

Es gibt viele PDF-zu-Text-Konverter-Tools im Internet, aber die Leute wissen oft nicht, welches das beste ist. Wir haben das bereits für Sie geklärt. AcePDF ist der beste Weg, PDF in Text zu konvertieren.
AcePDF ist ein umfassendes und benutzerfreundliches Tool zum Konvertieren von PDF-Dokumenten in Textdateien, das den Benutzern ein höchst zufriedenstellendes Erlebnis bietet. Mit seiner fortschrittlichen OCR-Technologie kann AcePDF Text präzise aus PDF-Dokumenten extrahieren und sie als einfachen Text oder bearbeitbare Formate wie Word, Excel oder HTML speichern. AcePDF bietet eine Reihe von Funktionen, die die Konvertierung von PDF in Text zum Kinderspiel machen:

  • Stapelverarbeitung: Mit AcePDF können Benutzer mehrere PDFs gleichzeitig in Textdateien konvertieren und so Zeit und Mühe sparen.
  • Benutzerfreundliches Bedienfeld: AcePDF verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die Benutzern die Navigation und Verwendung erleichtert.
  • Präzise OCR-Technologie: Die fortschrittliche OCR-Technologie von AcePDF gewährleistet eine genaue und zuverlässige Textextraktion selbst aus den komplexesten PDF-Dokumenten.
  • Flexible Ausgabeformate: AcePDF kann PDFs in verschiedene Ausgabeformate konvertieren, darunter Nur-Text, Word, Excel und HTML, sodass Benutzer das am besten geeignete Format auswählen können.
  • Komprimierung: AcePDF bietet eine optionale Komprimierungsfunktion, die die Größe der resultierenden Textdatei reduziert und so die Weitergabe oder Speicherung erleichtert.

Insgesamt ist AcePDF ein hervorragendes Tool für alle, die eine zuverlässige Möglichkeit zum Konvertieren von PDFs in Textdateien suchen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, die leistungsstarke OCR-Technologie und die flexiblen Ausgabeformate machen es zu einer hervorragenden Wahl für PDF-Konvertierungsanforderungen.

Probieren Sie es kostenlos aus

Wie konvertiert man PDF mit AcePDF in lesbaren Text?

Installieren Sie zunächst AcePDF Editor & Converter auf Ihrem Desktop und befolgen Sie dann die unten aufgeführten Schritte, um PDF in lesbaren Text zu konvertieren.

Schritt 1 Wählen Sie die OCR-Funktion

Nachdem Sie das AcePDF-Programm auf Ihrem Computer gestartet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF öffnen“, um Ihr gescanntes Dokument zur Software hinzuzufügen. Wählen Sie dann im linken Bereich des Programms die Option „Stapelverarbeitung“ und die Schaltfläche „OCR“.

Wählen Sie die OCR-Funktion

Schritt 2 OCR-Einstellungen

Sobald Sie das OCR-Tool aufgerufen haben, öffnet sich ein neues Fenster mit den verschiedenen Einstellungen zum Konvertieren der gescannten PDF-Datei in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text. Sie können zwischen den Optionen „Standardmodus“ und „Erweiterter Modus“ wählen. Sie können hier in diesem Abschnitt auch einige andere Einstellungen wie Ausgabeformat und bevorzugte Sprache auswählen. Stellen Sie in diesem Fall das Ausgabeformat auf Word ein, wählen Sie den Speicherort Ihres Ausgabeordners aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erkennen“.

OCR-Einstellungen konfigurieren

Schritt 3 Konvertieren Sie gescannte PDFs in lesbaren Text

Das Programm übernimmt die Aufgabe, das PDF durch optische Zeichenerkennung in eine Datei mit lesbarem Text umzuwandeln und es dann an Ihren Ausgabeort zu exportieren. Sie können dann zum ausgewählten Ordner gehen und das konvertierte Dokument mit lesbarem Text überprüfen.

Konvertieren Sie gescannte PDFs in lesbaren Text

Methode 2: Online-Tools zur PDF-Konvertierung verwenden

Das Konvertieren von PDF-Dateien in Text mithilfe von Online-Tools ist ein einfacher Vorgang. Hier sind die allgemeinen Schritte, die Sie befolgen müssen:

  • Wählen Sie einen Online-PDF-zu-Text-Konverter. Es stehen viele kostenlose Online-Tools zur Verfügung, beispielsweise SmallPDF, PDF2GO und Zamzar.
  • Laden Sie Ihre PDF-Datei in den Konverter hoch. Bei den meisten Online-Tools können Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in das Konvertierungstool ziehen oder aus dem Speicher Ihres Geräts auswählen.
  • Wählen Sie das Ausgabeformat. Wählen Sie als Ausgabeformat „Text“ oder „TXT“. Bei einigen Konvertern können Sie möglicherweise auch andere Formate auswählen, z. B. Word oder HTML.
  • Starten Sie den Konvertierungsprozess. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“ oder „Start“, um den Konvertierungsvorgang zu starten. Die für die Konvertierung benötigte Zeit hängt von der Größe und Komplexität der PDF-Datei ab.
  • Laden Sie die konvertierte Datei herunter. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, steht die konvertierte Textdatei zum Download zur Verfügung. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät und öffnen Sie sie in einem Texteditor oder Textverarbeitungsprogramm, um den Textinhalt anzuzeigen und zu bearbeiten.

Online-Tools zur PDF-Konvertierung

Es ist wichtig zu beachten, dass die Genauigkeit des aus der PDF-Datei extrahierten Textes je nach Qualität der Original-PDF-Datei und dem verwendeten Konvertierungstool variieren kann. Darüber hinaus sollten sensible oder vertrauliche Dokumente bei der Verwendung von Online-Tools sorgfältig behandelt werden, da diese möglicherweise auf ihren Servern gespeichert werden.

Risiko bei der Verwendung von Online-PDF-Konvertern

Die Verwendung von Online-Tools zur PDF-Konvertierung birgt einige Risiken.

  • Datenprivatsphäre: Das Hochladen sensibler oder vertraulicher Dokumente in ein Online-Konvertierungstool kann ein Datenschutzrisiko darstellen.
  • Qualität der Konvertierung: Die Komplexität, Formatierung und Qualität des Online-Tools der PDF-Datei kann sich auf die daraus extrahierte Textqualität auswirken.
  • Beschränkung der Dateigröße: Bei einigen Online-Tools gelten möglicherweise Dateigrößenbeschränkungen für Uploads.
  • Internetverbindung: Online-Tools benötigen zum Hoch- und Herunterladen von Dateien eine stabile Internetverbindung

Methode 3: Verwendung anderer Textextraktionssoftware

Die Textextraktionssoftware dient zum Extrahieren von Text aus verschiedenen Dateitypen wie PDFs, Bildern und gescannten Dokumenten. Die Software nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um das Dokument zu analysieren, die Textzeichen zu identifizieren und es in ein maschinenlesbares Format umzuwandeln. Die Textextraktionssoftware ist für eine Vielzahl von Anwendungen hilfreich, wie zum Beispiel:

  • Konvertieren gescannter Dokumente in bearbeitbaren Text.
  • Extrahieren von Daten aus Finanzberichten oder Rechnungen.
  • Konvertieren von PDFs in Text zur besseren Durchsuchbarkeit.
  • Archivierungszwecke.

Die Software kann im Vergleich zur manuellen Dateneingabe oder -transkription Zeit und Aufwand sparen und die Genauigkeit und Konsistenz bei der Datenextraktion verbessern.

Textextraktionssoftware für die PDF-Konvertierung

Top 3 der Textextraktionssoftware im Jahr 2023

  • Nanonetze: Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform für maschinelles Lernen, die eine Reihe von Automatisierungstools für die Dokumentenverarbeitung bietet, einschließlich der Konvertierung von PDF in Text. Es nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um Text aus PDFs und anderen Dokumenten präzise zu extrahieren und bietet Funktionen wie Datenvalidierung und automatische Dateneingabe.
  • PDF2TEXT-Pilot: PDF2TEXT Pilot ist eine Desktop-Softwarelösung, mit der Benutzer PDF-Dateien in Textformate wie TXT, CSV oder HTML konvertieren können. Es nutzt OCR-Technologie, um Text aus gescannten PDFs oder Bildern zu extrahieren und bietet Funktionen wie Stapelverarbeitung und anpassbare Ausgabeformate.
  • Rossum-Textextraktor: Rossum Text Extractor ist eine cloudbasierte Plattform, die erweiterte Funktionen zur Dokumentenverarbeitung bietet, einschließlich der Konvertierung von PDF in Text. Es nutzt KI-gestützte OCR-Technologie, um Text und Daten aus PDFs und anderen Dokumenten präzise zu extrahieren und bietet verschiedene Funktionen wie automatische Datenvalidierung und Fehlererkennung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Textextraktionssoftware

Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung einer Textextraktionssoftware:

  1. Wählen Sie eine Textextraktionssoftware, die Ihren Anforderungen entspricht, und installieren Sie sie auf Ihrem Computer oder greifen Sie über einen Webbrowser darauf zu.
  2. Laden Sie die PDF-Datei, aus der Sie Text extrahieren möchten, auf die Benutzeroberfläche der Software hoch.
  3. Die Software analysiert die PDF-Datei und extrahiert den Text mithilfe der OCR-Technologie. Dieser Vorgang kann je nach Größe und Komplexität des Dokuments einige Sekunden oder Minuten dauern.
  4. Sehen Sie sich den extrahierten Text in der Vorschau an und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen oder Korrekturen vor.
  5. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat für den extrahierten Text, z. B. TXT, CSV oder HTML.
  6. Speichern Sie den extrahierten Text auf Ihrem Computer oder einer Cloud-Speicherplattform.
  7. Überprüfen Sie den extrahierten Text auf Richtigkeit und Vollständigkeit und nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen oder Korrekturen vor.
  8. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren PDF-Dateien, aus denen Sie Text extrahieren müssen.

Beachten Sie, dass die einzelnen Schritte je nach verwendeter Software variieren können. Fortgeschrittenere Software bietet möglicherweise zusätzliche Funktionen wie Stapelverarbeitung, Anpassungsoptionen und Integration mit anderen Softwareplattformen.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Textextraktionssoftware

PROs

  • Spart Zeit und Mühe
  • Verbessert Genauigkeit und Konsistenz
  • Ermöglicht die Durchsuchbarkeit
  • Unterstützt die Automatisierung
CONs

  • Textextraktionssoftware kann teuer sein
  • Genauigkeitseinschränkungen
  • Eingeschränkte Formatierung
  • Sicherheits Risikos
  • Kompatibilitätsprobleme

Methode 4: Verwendung der OCR-Technologie zur PDF-Konvertierung

Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) wandelt gescannte Bilder oder PDF-Dateien mit Text in bearbeitbare Textdokumente um. Die OCR-Technologie analysiert das Bild jedes Zeichens im gescannten Dokument, erkennt seine Form und wandelt es dann in digitalen Text um. Die OCR-Technologie hat sich in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt und unterstützt mittlerweile eine Vielzahl von Sprachen, Schriftarten und Schreibstilen. Einige OCR-Programme können sogar Handschrift erkennen, allerdings kann die Genauigkeit je nach Qualität des Eingabebilds variieren.

OCR-Technologie für die PDF-Konvertierung

Vorteile der OCR-Technologie

Die OCR-Technologie bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Hier stellen wir Ihnen einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von OCR-Software für PDF-Konvertierungen vor:

  • OCR-Software wandelt unveränderliche Textinformationen effizient in maschinenlesbaren und durchsuchbaren Text um.
  • Durch die Konvertierung der PDFs in bearbeitbare Dokumente wird die Bearbeitung erleichtert.
  • Die OCR-Technologie kann den Zeit- und Geldaufwand für die manuelle Eingabe von Daten in Ihren Computer erheblich reduzieren.
  • Datenredundanz und Notfallwiederherstellung sind weitere bemerkenswerte Vorteile der OCR-Technologie.
  • Mit OCR und insbesondere AcePDF können Sie PDF-Dateien auf einfachste Weise in durchsuchbaren, bearbeitbaren und lesbaren Text konvertieren.
  • Wenn Dokumente auf Ihren Computern bearbeitbar, durchsuchbar und leicht zugänglich sind, trägt dies zu einer höheren Effizienz bei, indem die Daten schneller abgerufen werden können.

Vergleichstabelle

Tools Preis Eingabedateitypen Ausgabeformate Sprachunterstützung Genauigkeit
AcePDF-Editor und -Konverter 59.95 $ (lebenslange Lizenz für einen Computer) Gescannte PDFs und Bilddateien Word, Excel, PPT, TXT, HTML, PNG, JPG Unterstützt mehr als 20 Sprachen Erstklassig, spitzenmäßig
Adobe Acrobat Auf Abonnementbasis, ab 19.99 $/Monat Gescannte PDFs und Bilddateien TXT, Word, Excel, PowerPoint Unterstützt mehrere Sprachen High
SimpleOCR Kostenlos (für nichtkommerzielle Nutzung) Gescannte Bilder und PDFs TXT Nur Englisch und Französisch Moderat
Nitro Pro 179.99 $ (unbefristete Lizenz für einen Computer) Gescannte PDFs und Bilddateien TXT, Word, Excel, PowerPoint Unterstützt mehrere Sprachen High
UniPDF PDF-zu-Text-Konverter Kostenlos (mit Wasserzeichen) Gescannte PDFs und Bilddateien TXT Unterstützt über 10 Sprachen Sneaker

Gründe für die Verwendung von PDF Converter

AcePDF ist ein vertrauenswürdiger und benutzerfreundlicher PDF-Konverter, der PDFs schnell und präzise in Text umwandelt, der auf jedem Gerät gelesen werden kann. AcePDF nutzt modernste Technologien, um sicherzustellen, dass Ihre PDFs jedes Mal zuverlässig und genau in Text umgewandelt werden. Für ein konsistentes Leseerlebnis können das ursprüngliche Layout und die Formatierung der PDF-Datei beibehalten werden. Neben der Konvertierung von PDF-Dateien in lesbaren Text verfügt das Programm über viele weitere Funktionen, die für Benutzer nützlich sein werden, die täglich mit PDF-Dokumenten arbeiten. Im Folgenden sind einige der Funktionen aufgeführt, die AcePDF zur besten Option für die PDF-Konvertierung machen:

  • Es macht die Konvertierung von PDF-Dokumenten in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text auch für Anfänger sehr einfach.
  • AcePDF verfügt über umfassende Funktionen, mit denen Sie jeden Aspekt des PDF-Dokuments bearbeiten können.
  • Es ermöglicht Ihnen, PDFs in eine Vielzahl von Ausgabeformaten zu konvertieren, darunter Word, Excel, PPT, TXT, HTML, PNG und JPG.
  • Es bietet zahlreiche Sicherheitsfunktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, das Dokument vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Abschließend AcePDF ist ein vertrauenswürdiges und benutzerfreundliches Programm, das PDF-Dokumente effektiv in lesbaren Text umwandelt. Aufgrund seiner Präzision, Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit ist es eine fantastische Option für alle, die PDFs in Text konvertieren müssen.


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