Detaillierte Anleitung zum Verkleinern einer PDF-Datei auf dem Mac

Müssen Sie die PDF-Größe auf dem Mac reduzieren?

  • Laden Sie den AceThinker AcePDF-Editor herunter
  • Starten Sie das Tool und laden Sie die PDF-Datei hoch
  • Reduzieren Sie die Größe und speichern Sie die PDF-Datei

PDFs sind zum am häufigsten verwendeten Dateiformat zum Teilen und Verteilen wichtiger Dokumente geworden. Sie sind auf verschiedenen Geräten, einschließlich Mac-Computern, leicht zugänglich. Allerdings können große PDF-Dateien aufgrund von Speicherbeschränkungen problematisch werden, insbesondere wenn Sie häufig mit Rich Media-Dateien oder umfangreichen Textdokumenten arbeiten. Stellen Sie sich vor, Sie senden eine große PDF-Datei an einen Kunden oder Kollegen und stellen dann fest, dass die Dateigröße zu groß ist, um sie per E-Mail zu versenden. Hier kommt es darauf an, die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren. Dies erleichtert nicht nur das Teilen der Datei, sondern spart auch wertvollen Speicherplatz auf Ihrem Mac. In diesem Artikel werden wir drei Lösungen oder Tools zur Reduzierung der PDF-Größe auf dem Mac untersuchen. Egal, ob Sie lieber die integrierten Funktionen Ihres Mac oder eine Drittanbieteranwendung nutzen möchten, bei uns sind Sie an der richtigen Adresse. Tauchen wir also ein und erkunden Sie die besten Möglichkeiten, die PDF-Größe auf Ihrem Mac zu reduzieren.

Inhaltsnavigation

Kurzes Wissen über die Reduzierung der PDF-Größe

A. Was ist PDF-Größenreduzierung?

Bei der PDF-Reduktion handelt es sich um einen Prozess, bei dem die Größe einer PDF-Datei reduziert wird, ohne die Qualität des Inhalts zu beeinträchtigen. Dies ist eine nützliche Technik, die besonders für Mac-Benutzer relevant ist, die regelmäßig mit großen PDF-Dateien arbeiten. Bei der PDF-Komprimierung werden redundante Daten aus der Datei entfernt, beispielsweise doppelte Bilder oder nicht verwendete Metadaten. Diese Funktion führt zu einer kleineren Dateigröße, die einfacher zu teilen, zu speichern und zu verwalten ist. Der Komprimierungsprozess kann mit verschiedenen auf dem Mac verfügbaren Tools und Software durchgeführt werden, einschließlich integrierter Software und Tools von Drittanbietern. Darüber hinaus können Benutzer je nach ihren spezifischen Anforderungen zwischen verschiedenen Komprimierungsmethoden wie verlustfreier und verlustbehafteter Komprimierung wählen. Insgesamt ist die PDF-Komprimierung ein wertvolles Tool für Mac-Benutzer, die ihre PDF-Dateien für die Speicherung und Weitergabe optimieren möchten, ohne die Qualität des Inhalts zu beeinträchtigen.

Was ist PDF-Größenreduzierung?

B. Unterschied zwischen verlustfreier und verlustbehafteter Komprimierung für PDFs

Verlustfreie Kompression: Bei der verlustfreien Komprimierung handelt es sich um eine Methode zur Reduzierung der Dateigröße ohne Informationsverlust. Dies bedeutet, dass die komprimierte Datei ohne Qualitätsverlust in die gleiche Originaldatei dekomprimiert werden kann. Bei der verlustfreien Komprimierung werden Muster in den Daten identifiziert und durch kürzere Codes ersetzt. Diese Methode wird häufig für Textdateien, Tabellenkalkulationen und Datenbanken verwendet. Die Bedeutung der verlustfreien Komprimierung liegt in ihrer Fähigkeit, Dateien zu komprimieren, ohne wichtige Informationen zu verlieren, was sie ideal für die Archivierung und Freigabe wichtiger Dateien macht.

Verlustbehaftete Komprimierung: Die verlustbehaftete Komprimierung reduziert die Größe einer PDF-Datei, indem einige der Informationen verworfen werden. Dies bedeutet, dass die komprimierte Datei möglicherweise nicht mit der Originaldatei übereinstimmt und möglicherweise einen gewissen Qualitätsverlust aufweist. Bei der verlustbehafteten Komprimierung werden redundante Informationen und Informationen, die für die Datei weniger wichtig sind, identifiziert und entfernt. Diese Methode wird häufig für Audio-, Video- und Bilddateien verwendet. Die Bedeutung der verlustbehafteten Komprimierung liegt in ihrer Fähigkeit, die Größe von Dateien deutlich zu reduzieren, was sie ideal für das Streamen und Teilen von Mediendateien online macht. Es ist jedoch möglicherweise nicht für die Archivierung wichtiger Dateien geeignet, da beim Komprimierungsprozess einige Informationen verloren gehen können.

Unterschied zwischen verlustfreier und verlustbehafteter Komprimierung für PDFs


Top-Tools zum Reduzieren der PDF-Größe auf dem Mac

Wenn es um die Komprimierung der PDF-Dateigröße auf einem Mac geht, stehen mehrere Softwareoptionen zur Verfügung. Diese Optionen können grob in integrierte Software und Tools von Drittanbietern mit speziellen Funktionen zum Reduzieren der PDF-Dateigröße auf dem Mac kategorisiert werden. Lassen Sie uns sie weiter unten genauer untersuchen.

1. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro ist eine professionelle Software, die von Adobe Systems speziell für die Arbeit mit PDF-Dateien entwickelt wurde. Es handelt sich um ein branchenübliches Tool, das viele Funktionen zur Optimierung von PDF-Dateien bietet. Einer der Gründe, sich für Adobe Acrobat Pro zu entscheiden, sind die fortschrittlichen Komprimierungsalgorithmen, die dies ermöglichen Komprimieren Sie große PDF-Dateien für E-Mails ohne Einbußen bei der Qualität des Inhalts. Es gibt verschiedene Komprimierungsstufen, darunter hoch, mittel und niedrig. Dadurch können Benutzer den Grad der Komprimierung entsprechend ihren spezifischen Anforderungen wählen. Darüber hinaus bietet Adobe Acrobat die Funktion „Optimiertes PDF“, die dabei hilft, die Größe der PDF-Datei weiter zu reduzieren, indem unnötige Elemente gezielt verworfen und die Dateistruktur optimiert werden. Dies führt zu einer reduzierten Dateigröße ohne nennenswerten Qualitätsverlust. Lesen Sie die folgenden Schritte und erfahren Sie weiter unten, wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac verkleinern.

Adobe Acrobat Pro DC-Schnittstelle

PROs

  • Dieses Tool unterstützt interaktive Formulare, Hyperlinks, Anmerkungen und Multimedia-Elemente.
  • Die Software enthält eine Dateivergleichsfunktion zum Hervorheben und Vergleichen von Unterschieden zwischen zwei PDF-Versionen.
CONs

  • Für Adobe Acrobat Pro fallen monatliche Abonnementkosten von 15 US-Dollar an, was möglicherweise nicht für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen geeignet ist, die nach einer kostenlosen PDF-Komprimierungslösung suchen.

2. AcePDF

AcePDF ist eine voll funktionsfähige PDF-Desktoplösung mit einem umfassenden Satz an Tools für die Arbeit mit PDF-Dateien. Es ist bekannt für seine benutzerfreundliche und flexible Funktion zum Verkleinern einer PDF-Datei auf dem Mac. Einer der Gründe, sich für AcePDF zu entscheiden, ist die Stapelverarbeitungsfunktion, mit der Benutzer mehrere Dateigrößen gleichzeitig komprimieren können. Dies ist vor allem für Benutzer von Nutzen, die häufig mit großen Mengen an PDF-Dateien arbeiten und diese schnell und effizient optimieren müssen. Der Komprimierungsprozess in AcePDF stellt sicher, dass Sie eine kleinere Dateigröße erhalten, ohne die Qualität des Inhalts zu beeinträchtigen. Darüber hinaus bietet es auch andere nützliche Funktionen, wie z. B. die Funktionalität Optimieren Sie gescannte PDFs, Zusammenführen, Teilen und Extrahieren von Seiten aus PDF-Dateien. Diese Funktionen sind eine große Hilfe dabei, sicherzustellen, dass die PDF-Größe optimiert wird und nur relevante Inhalte einbezogen werden, um die Dateigröße zu verringern. Benutzer haben außerdem die Möglichkeit, PDF-Dateien vor dem Komprimieren zu bearbeiten oder mit Anmerkungen zu versehen. Dazu gehören Funktionen wie das Hinzufügen von Textfeldern, das Hervorheben von Text und das Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument.

Probieren Sie es kostenlos aus

acepdf-Hauptschnittstelle

PROs

  • AcePDF bietet eine Verschlüsselungsfunktion, mit der Benutzer ihre komprimierten PDF-Dateien mit einem Passwortschutz versehen können.
  • Mit dieser Software können Benutzer mithilfe digitaler Signaturfunktionen Sicherheitsebenen zu ihren PDFs hinzufügen.
CONs

  • Derzeit ist das Tool nur für Windows-, Mac- und Android-Geräte verfügbar.

3. Vorspann

Preview ist ein integriertes Mac-Tool, sodass Benutzer keine zusätzliche Software herunterladen müssen. Es bietet eine einfache Lösung zur Reduzierung der PDF-Dateigröße. Es handelt sich um eine leichte und benutzerfreundliche Software, die sich für Personen eignet, die eine grundlegende PDF-Lösung zum Verkleinern der PDF-Dateigröße auf dem Mac benötigen. Preview bietet grundlegende Komprimierungseinstellungen, einschließlich Bildkomprimierung und Schriftoptimierung. Es bietet eine Reihe von Komprimierungsoptionen, einschließlich verlustfreier Komprimierung, mit denen Benutzer die Größe ihrer PDF-Dateien reduzieren können, ohne Daten zu verlieren. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit klarem und intuitivem Design. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um die Größe der PDF-Datei zu reduzieren und Speicherplatz zu sparen. Darüber hinaus verfügt das Tool über mehrere weitere Funktionen, z. B. die Möglichkeit, PDFs mit Anmerkungen zu versehen, mehrere PDF-Dateien zusammenzuführen und Seiten neu anzuordnen.

Vorschau-Schnittstelle

PROs

  • Dieses Tool ist 100 % kostenlos und für Mac-Benutzer leicht verfügbar.
  • Es handelt sich um eine leichte Software, die nicht viel Platz auf dem Gerät einnimmt.
CONs

  • Die Vorschau verfügt nicht über erweiterte Komprimierungsoptionen wie Wasserzeichen oder Stapelkomprimierung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Komprimieren einer PDF-Datei auf dem Mac

Der beste Weg, die Größe von PDF-Dateien auf einem Mac-Computer zu reduzieren, ist die Verwendung der oben genannten zuverlässigen Software. Diese Software wurde entwickelt, um effektive Komprimierungstechniken für PDF-Größen bereitzustellen, die gleichzeitig die Qualität des Inhalts beibehalten. Lassen Sie uns nun Schritt für Schritt durch den Prozess gehen, wie Sie die Größe von PDF-Dateien auf dem Mac mithilfe der genannten Komprimierungstools verringern können.

1. Reduzieren Sie die PDF-Größe auf dem Mac mit Adobe Acrobat Pro

Schritt 1 Starten Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro

Starten Sie zunächst Adobe Acrobat Pro auf Ihrem Mac. Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Datei“. Wählen Sie dann „Öffnen“ und navigieren Sie zum Speicherort Ihrer PDF-Datei. Anschließend können Sie mit den nächsten Schritten zum Verringern der PDF-Dateigröße auf dem Mac fortfahren

Starten Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro

Schritt 2 Wählen Sie die Option „Komprimiertes PDF“.

Klicken Sie anschließend oben links auf dem Bildschirm auf „Datei“. Wählen Sie „Als anderes speichern“ und dann „PDF mit reduzierter Größe“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschten Komprimierungseinstellungen aus, beispielsweise „Hohe Qualität“ oder „Kleinste Dateigröße“. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die komprimierte Datei zu speichern.

Wählen Sie die Option „PDF-Größe reduzieren“.

Schritt 3 Speichern Sie die komprimierte PDF-Datei

Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Datei“. Wählen Sie „Speichern“ und wählen Sie einen neuen Namen für die komprimierte PDF-Datei. Klicken Sie dann auf den Speicherort, an dem Sie die komprimierte Datei speichern möchten. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Speichern Sie die komprimierte PDF-Datei

2. Reduzieren Sie die PDF-Größe auf dem Mac mit AcePDF

Schritt 1 Installieren Sie den PDF-Größenreduzierer

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das AcePDF-Dateiinstallationsprogramm auf Ihren Mac-Computer herunterzuladen. Doppelklicken Sie nach dem Erwerb auf das Installationsprogramm und befolgen Sie die Anweisungen, um den Installationsvorgang abzuschließen. Navigieren Sie dann zur Hauptoberfläche, um den PDF-Komprimierungsprozess zu starten.

acepdf-Hauptschnittstelle

Schritt 2 Reduzieren Sie die PDF-Größe auf einem Mac

Gehen Sie zur Registerkarte „Stapelverarbeitung“ von AcePDF und wählen Sie die Option „PDF komprimieren“. Klicken Sie auf das Symbol, um die PDF-Datei hinzuzufügen, die Sie komprimieren möchten. Wählen Sie dann den „Komprimierungsmodus“, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie können auch den Ausgabeordner durchsuchen und den gewünschten Ordner auswählen, in dem die komprimierten Dateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Komprimieren“, um den Komprimierungsvorgang zu starten.

Reduzieren Sie die PSD-Größe auf dem Mac

Schritt 3 Behalten Sie die komprimierte PDF-Datei

Warten Sie, bis der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist und Ihr komprimiertes PDF-Dokument zur Verwendung bereit ist. Suchen Sie die gespeicherte PDF-Datei auf Ihrem Mac-Computer und vergewissern Sie sich, dass ihre Dateigröße reduziert wurde, ohne dass die Qualität des Inhalts beeinträchtigt wird. Sobald Sie zufrieden sind, können Sie die komprimierte PDF-Datei bequem per E-Mail versenden oder problemlos auf Cloud-Speicherplattformen hochladen.

Behalten Sie die komprimierte PDF-Datei

3. Reduzieren Sie die PDF-Größe auf dem Mac mithilfe der Vorschau

Schritt 1 Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau

Suchen Sie zunächst die PDF-Datei, deren Größe Sie reduzieren möchten, und öffnen Sie sie mit der Vorschau. Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Vorschau „Öffnen mit“ auswählen, sofern sie nicht bereits als Standardanwendung festgelegt ist.

Öffnen Sie das PDF in der Vorschau

Schritt 2 Greifen Sie auf die Exportfunktion zu, um die Dateigröße zu reduzieren

Sobald die PDF-Datei in der Vorschau geöffnet ist, gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Exportieren“. Wählen Sie im Exportfenster im Dropdown-Menü „Quarzfilter“ die Option „Dateigröße reduzieren“. Sie können auch die Auflösung und Qualität des Dokuments festlegen, um die Dateigröße weiter zu reduzieren. Wenn Sie die notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Datei zu exportieren.

Zugriff auf die Exportfunktion, um die Dateigröße zu reduzieren

Schritt 3 Speichern und überprüfen Sie die komprimierte Datei

Nachdem der Export abgeschlossen ist, gehen Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue PDF-Datei gespeichert haben, und überprüfen Sie die Dateigröße, um sicherzustellen, dass sie reduziert wurde. Sollte die Dateigröße immer noch zu groß sein, können Sie den Vorgang mit anderen Einstellungen wiederholen, bis Sie die gewünschte Dateigröße erreicht haben.

Überprüfen Sie die neue Dateigröße

Sie können PDF-Kompressoren entdecken, die Ihren Komprimierungsanforderungen entsprechen Lesen Sie hier mehr.

Weitere Tipps zur effizienten Reduzierung der PDF-Dateigröße

Wenn Sie eine große PDF-Datei senden müssen, können Sie durch Komprimieren Zeit und Mühe sparen. Wir geben einige Tipps zum effektiven Komprimieren von PDF-Mac-Dateien. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre PDF-Dateien effektiv komprimieren, ohne dass die Qualität darunter leidet. Es ist außerdem wichtig, eine Kopie der Originaldatei zum späteren Nachschlagen aufzubewahren.

A. Entfernen unnötiger Elemente: Eine Methode zur Reduzierung der Größe einer PDF-Datei besteht darin, alle unnötigen Elemente zu entfernen. Dies kann das Löschen leerer Seiten, das Entfernen von Metadaten oder das Löschen von Anmerkungen umfassen. Hierzu können Sie einen PDF-Editor verwenden. Öffnen Sie die Datei und wählen Sie die Elemente aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf „Löschen“ und speichern Sie die Datei.

B. Anpassen der Bildqualität: Wenn Ihre PDF-Datei Bilder enthält, kann eine Reduzierung der Qualität die Dateigröße erheblich reduzieren. Hierzu können Sie einen Bildeditor verwenden. Öffnen Sie das Bild und reduzieren Sie die Auflösung oder Größe. Denken Sie daran, dass eine zu starke Reduzierung der Qualität die Klarheit des Bildes beeinträchtigen kann.

C. Verwendung von Komprimierungsprofilen: PDF-Dateien können mit verschiedenen Komprimierungsprofilen komprimiert werden. Die am häufigsten verwendeten Komprimierungsprofile sind verlustbehaftete und verlustfreie Komprimierung. Bei der verlustfreien Komprimierung bleibt die ursprüngliche Qualität der PDF-Datei erhalten, während bei der verlustfreien Komprimierung ein Teil der Qualität der Datei verloren geht, um ihre Größe zu reduzieren. Wählen Sie das Komprimierungsprofil, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Weitere Tipps zur Reduzierung der PDF-Dateigröße


Hinterlasse deinen Kommentar und nimm an unserer Diskussion teil