Wie funktioniert das Scannen in bearbeitbares Excel: Vollständige Details

Excel ist Teil der Microsoft 365-Suite, die viele Menschen bei ihrer Arbeit verwenden. Angesichts der Verwendung von Excel in der digitalen Industrie ist es kein Wunder, dass viele Menschen gerne ihre gedruckten Excel-Tabellen scannen, um sie einfach zu teilen und zusammenzuarbeiten. Angenommen, Sie arbeiten in der digitalen Welt. In diesem Fall wissen Sie, dass das Scannen veröffentlichter Dokumente, einschließlich Excel-Dateien, zu einem bildbasierten Formular führt. Außerdem werden gescannte Dateien normalerweise zu bildbasierten PDFs. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Dateien auf Ihrem Gerät zu speichern und sie bei Bedarf sofort zu öffnen. Der Nachteil beim Scannen gedruckter Dateien besteht jedoch darin, dass Sie sie nicht direkt bearbeiten können. Da sie in ihrer Bildform vorliegen, müssen Sie sie in ein bearbeitbares Excel-Format konvertieren, bevor Sie sie bearbeiten können. Allerdings benötigen Sie die Hilfe eines zuverlässigen Scan-zu-Excel-Konverters. Diese Tools können Ihre bildbasierte PDF-Datei in eine bearbeitbare Excel-Datei umwandeln. Sie können im Internet suchen und viele Online-, Open-Source- oder Desktop-Software-Tools finden. Bevor Sie sich für einen entscheiden, sind wir hier, um Ihnen einige Tipps zu geben, mit denen Sie einen geeigneten Konverter finden können. Bewegen Sie den Mauszeiger zum nächsten Abschnitt, um mehr zu erfahren.

Häufige Anwendungsfälle für Scan-to-Editable-Excel-Tools

Die Geschäftsbranche ist einer der Sektoren, die am meisten von der Konvertierung von Papierdokumenten in Excel-Formate profitieren. Bei all den Daten, die sie regelmäßig teilen müssen, ist es Zeitverschwendung, alle Dokumente auszudrucken und für jede Abteilung einzeln zu teilen. Dank verbesserter Technologie können sie ihre vorhandenen Dokumente sofort scannen und in Excel konvertieren. Auf diese Weise können die Mitarbeiter ihre Aufgaben schnell erledigen und die Produktivität steigern. Außerdem führt das Scannen in bearbeitbare Excel-Tools aufgrund genauer Details zu minimalen bis keinen Fehlern im Vergleich zum manuellen erneuten Eingeben aller Informationen. Darüber hinaus sind einige der Unternehmensbranchen, die meistens gescannte Dateien für Excel-Tools verwenden, unten aufgeführt.

• Buchhaltung. Excel bietet eine hervorragende Hilfe für umfangreiche und komplexe Buchhaltungen. Buchhaltungsexperten bevorzugen die Verwendung von Excel wegen seiner Analyse- und Rechenfunktionen. Die Verwendung eines Scan-to-Excel-Online- oder Desktop-Tools würde also helfen, private Daten von einem gedruckten Dokument nach Excel zu übertragen. Wie Sie wissen, erfordert die Arbeit als Buchhalter eine präzise Dateneingabe. Anstatt also alle Details erneut einzugeben, können sie ein Tool verwenden, um sie mühelos in Excel umzuwandeln.
• Finance. Investoren und Finanzfachleute können Excel für die Finanzmodellierung, Analyse und Berichterstattung verwenden. Das liegt daran, dass Excel für mathematische Berechnungen und Formatierungen bekannt ist. Das Konvertieren von Dateien in Excel kann verwendet werden, um die Zeit für die mühelose Zusammenarbeit des Berichts zu minimieren.
• Datenanalyse. Bei der Datenanalyse extrahieren Mitarbeiter Informationen aus Daten. Professionelle Datenanalysten und Unternehmen verarbeiten diese Informationen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Meistens ist Excel in der Datenanalyse die Standard-App zum Organisieren gesammelter Daten. Darüber hinaus kann der Erwerb eines Scan-zu-XLS-Konverters ihnen helfen, wichtige Details aus einem gedruckten Dokument sofort in ein digitales Format umzuwandeln. So können Mitarbeiter ihre Aufgaben schnell erledigen und mehr Daten sammeln oder andere Dinge in ihrer Freizeit erledigen.

Funktionen, nach denen Sie in einem Convert Scan suchen sollten Excel-Tools

Wenn Sie nach Software oder einem Online-Tool suchen, um Ihre gescannten Dokumente in Excel umzuwandeln, müssen Sie die Funktionen kennen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Jeder von ihnen hat unterschiedliche Funktionen und sie variieren je nach den Anforderungen, die Sie benötigen. Um Sie zu führen, stellen wir Ihnen einige Funktionen vor, die Sie bei der Suche nach den besten Scan-to-Excel-Open-Source-, Online- oder Desktop-Lösungen berücksichtigen müssen. Überprüfen Sie sie unten, um mehr zu lesen.

• OCR-Technologie. Diese Funktion ist in einem Dateikonverter unerlässlich. Wir empfehlen die Verwendung eines Tools, das die OCR-Funktion unterstützt, um alle gescannten Dateien einfach in ein bearbeitbares Excel-Format zu konvertieren. Außerdem ermöglicht die Verwendung einer App mit OCR die korrekte Konvertierung, ohne das ursprüngliche Layout der Datei zu beeinträchtigen.
• Stapelverarbeitung. Wenn Sie einen Online-Scan-zu-Excel-Konverter verwenden, ist die Stapelverarbeitung schwer zu erreichen. Das liegt daran, dass die meisten kostenlosen Online-Tools keine Stapelverarbeitung unterstützen. Sie können sich also für eine Software entscheiden, die mehrere gescannte Dateien mit einem Klick in Excel konvertieren kann. Dadurch sparen Sie Zeit, anstatt viele Dateien einzeln zu konvertieren.
• Unterstützt verschiedene Dateiformate. Eine weitere Funktion, die Sie berücksichtigen müssen, ist die Unterstützung des Tools für gängige Dateiformate. Am besten besorgen Sie sich eine Software, die gescannte Dokumente in andere bearbeitbare Formate wie PPT, Word, bearbeitbares PDF oder einfachen Text umwandeln kann. Dies hilft Ihnen auch, gescannte Dateien bei Bedarf in andere Formate zu konvertieren.

Tipps zur Bewertung verschiedener Softwareoptionen

Dieser Teil enthält wertvolle Tipps zur Bewertung von Softwareoptionen. Sie können sich auf die unten aufgeführten hilfreichen Tipps verlassen, wenn Sie Desktop-Software anstelle eines Online- oder kostenlosen Scan-zu-Excel-Konverters mit eingeschränkten Funktionen erhalten. Unten wird Ihnen helfen, zu entscheiden, welche App Sie zu Ihrer Liste hinzufügen und ausprobieren können.

• Recherchieren, erstellen und organisieren Sie eine Liste möglicher Software-Apps, die Ihre Aufmerksamkeit erregt haben. Ziehen Sie ein Tool in Betracht, das sich auf einen bestimmten Prozess konzentriert, der Ihnen bei der Konvertierung und anderen Aufgaben wie der Bearbeitung hilft.
• Grenzen Sie Ihre Optionen auf weniger Top-Picks ein, je nach Ausstattung und Passform. Stellen Sie sicher, dass die verbleibenden Optionen die wesentlichen Anforderungen erfüllen, die Sie hauptsächlich priorisieren. Scan-to-Excel-Freeware-Apps sind ebenfalls hilfreich, wenn sie Ihren Standards entsprechen.
• Bitten Sie einige Ihrer Teamkollegen oder Kollegen, eine Testversion zu durchlaufen, um die Software zu testen. Für gründliche Tests und um mehr Zeit zum Erkunden der App zu haben, wird eine Testversion empfohlen.
• Wenn die Testphase abgeschlossen ist, bitten Sie Ihre Teamkollegen um Feedback zur Software und sammeln Sie Feedback von ihnen. Es wäre hilfreich, um allgemeine Meinungen und Kommentare zu bitten.
• Treffen Sie mit Hilfe des Feedbacks eine endgültige Entscheidung. Holen Sie sich den besten Scan-zu-Excel-Konverter, von dem Ihr gesamtes Team profitieren kann, um mit der Aufgabe sicherer zu sein.

So verwenden Sie einen Scan-to-Excel-Konverter

Nachdem Sie die Funktionen und Tipps kennen, die Sie berücksichtigen müssen, zeigen wir Ihnen, wie ein gescannter Datei-zu-Excel-Konverter funktioniert. In diesem Teil empfehlen wir die Verwendung von AcePDF. Es ist ein Editor und Konverter in einem, der alle Standards erfüllt, die Sie in der Software benötigen. Mit dem Tool können Sie Ihre gescannten Dokumente wie Excel, PDF und Word in ein flexibles Excel-Format konvertieren. Sie können es auch zum Konvertieren verwenden gescanntes PDF in Word und andere Formate. Darüber hinaus können Sie mit der App beliebig viele Dateien gleichzeitig konvertieren, ohne die Details jeder Datei zu überschreiben. Außerdem können Sie einen bestimmten Seitenbereich festlegen, in dem Sie die Konvertierung starten möchten, um unerwünschte Seiten zu ignorieren. Außerdem können Sie den Standard- und den erweiterten Modus für einen besseren Erkennungsprozess verwenden. Sehen Sie sich schließlich an, wie das Scannen von Bildern in Excel mit dieser beeindruckenden App möglich ist.

Schritt 1 Installieren Sie den Scan to Excel Converter

Installieren der AcePDF ist das erste, was Sie tun müssen. Wählen Sie also die Schaltfläche „Herunterladen“ aus dem Menü oben, die dem Betriebssystem Ihres Computers entspricht. Nachdem das Installationsprogramm gespeichert wurde, klicken Sie darauf, um den Setup-Assistenten zu starten. Anschließend können Sie die App mithilfe der Installationsanweisungen effektiv starten. Machen Sie sich dann mit dem Programm vertraut, indem Sie die Hauptschnittstelle erkunden.

Schritt 2 Öffnen Sie das gescannte Dokument

Klicken Sie auf das Symbol „Ordner öffnen“ im mittleren Teil des Tools, und Ihr Dateimenü wird auf dem Bildschirm angezeigt, sodass Sie die gescannte Datei auswählen können. Sie können auch auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ im linken Bereich des Tools klicken, um Dateien zu importieren. Darüber hinaus hilft das „+“-Symbol in der oberen linken Ecke beim Hinzufügen Ihrer Dokumente zur Software.

Schritt 3 Beginnen Sie mit der Konvertierung gescannter Dateien in Excel

Wechseln Sie dann im Hauptmenü zur Registerkarte „Tools“ und klicken Sie auf „Batch Process“. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „OCR“ aus der Liste und die hinzugefügte Datei wird angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „+ Datei(en) hinzufügen“, um weitere gescannte Dokumente zu importieren. In diesem Tutorial verwenden wir ein gescanntes PDF als Beispiel. Bestimmen Sie danach den Erkennungsmodus, die Sprache und den Ausgabeordner. Wählen Sie als Nächstes „Excel“ als Ausgabeformat und klicken Sie auf „Erkennen“, um den Vorgang zu starten.

Schritt 4 Überprüfen Sie die neue bearbeitbare Excel-Datei

Gehen Sie schließlich zum festgelegten Ordner und suchen Sie die Excel-Datei. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit“. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Excel aus den Optionen, um die konvertierte Datei zu öffnen. Sie können die Datei nun in der Excel-App nach Ihren Wünschen bearbeiten.

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