Einfachste Möglichkeiten, gescannte PDFs in Excel zu konvertieren

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Funktion gescanntes pdf in excelSie können eine PDF-Datei nicht direkt ändern oder modifizieren, selbst wenn das PDF-Format sicherstellt, dass jeder Empfänger dieser wichtigen Dokumente oder Berichte das Dokument wie beabsichtigt lesen kann. Aus diesem Grund möchten viele Menschen häufig gescannte PDF-Dateien in Excel konvertieren, da PDFs eine hervorragende Methode sind, um verschiedene Berichte bereitzustellen, die für geschäftliche und berufliche Zwecke benötigt werden. Sie können die in der Datei enthaltenen Daten anzeigen und bearbeiten, indem Sie sie in eine Excel-Datei konvertieren. Dies ist hervorragend, wenn Sie einem Kollegen oder Angestellten Zugriff auf ein PDF geben möchten, damit er daran arbeiten kann. Um das Dokument auf dem neuesten Stand zu halten, müssen sie möglicherweise Informationen aktualisieren oder entfernen oder die Genauigkeit von Zahlen auf der Seite überprüfen. Diese Art von Jobs lassen sich in Excel ganz einfach erledigen, und wenn Sie wissen, wie man PDF-Dateien in Excel-Tabellen umwandelt, können Sie die Funktionen beider Dateiformate nutzen. In diesem Artikel stellen wir verschiedene Tools und alle Details vor, die Sie über die Konvertierung von gescannten PDFs in Excel wissen sollten.

Was ist OCR und wie funktioniert es?

1. Was ist eigentlich OCR und wie funktioniert die OCR-Technologie?

Bei der optischen Zeichenerkennung (OCR) handelt es sich um eine Technologie zum Erkennen von Text in Bildern, beispielsweise gescannten Dokumenten und Fotos. Nahezu jede Art von Bild, das geschriebenen Text (getippt, handgeschrieben oder gedruckt) enthält, kann mithilfe der OCR-Technologie in maschinenlesbare Textdaten umgewandelt werden. Die Technologie hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Heutige Technologien bieten eine nahezu makellose OCR-Genauigkeit. Darüber hinaus werden modernste Techniken wie zonale OCR eingesetzt, um komplizierte dokumentenbasierte Verfahren zu automatisieren. OCR ist ein Tool, das einem Scanner ähnelt und Bilder in bearbeitbaren Text umwandelt. Das mag einfach erscheinen, ist aber in Wirklichkeit äußerst kompliziert: Eine OCR-Software analysiert ein Bild, um die Buchstaben- und Zahlenformen zu identifizieren, und vergleicht sie dann mit einer Datenbank dieser Formen. Erst nach diesem Verfahren kann das gescannte Material in bearbeitbaren Text umgewandelt werden. Dies funktioniert, weil jeder Buchstabe, egal wie klein oder groß er geschrieben ist, eine unverwechselbare Form hat. Wenn Sie die Form eines Großbuchstabens „A“ mit der eines Großbuchstabens „B“ (oder Kleinbuchstaben) vergleichen, werden Sie feststellen, dass sie einander nicht ganz ähneln, aber trotz ihrer Unterschiede in Größe oder Ausrichtung innerhalb von Phrasen oder Sätzen, wir Identifizieren Sie sie immer noch als unterschiedliche Buchstaben des Alphabets. Bitte Besuchen Sie diese Seite, um mehr zu erfahren über OCR.

was ist ocr

2. Welche Vorteile bietet die Verwendung von OCR für die PDF-Konvertierung?

  • Datenrecherche und -manipulation - Die Fähigkeit von OCR, gescannte Dokumente in Textversionen umzuwandeln, ermöglicht Textsuchen und Schlüsselwortsuchen, um bestimmte Teile des Dokuments zu lokalisieren. Sie können auch ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, um das Dokument zu ändern.
  • Hilfe für blinde und sehbehinderte Menschen - Für blinde oder sehbehinderte Menschen können Bildschirmlesegeräte maschinenlesbaren Text interpretieren und die Wörter vorlesen.
  • Schnelle Dateneingabe - OCR kann generell die Produktivität und Effizienz der Büroarbeit erheblich steigern. Dies liegt daran, dass die meisten Büros viele Papiere scannen, was einen enormen Bedarf an höherer Produktivität und effektiveren Verfahren schafft.

Vorteile von ocr

Leitfaden zur Auswahl des richtigen PDF-Konverters

1. Ihr Bedarf

Fragen Sie sich zunächst, ob Ihr Unternehmen wirklich ein PDF-Softwareprodukt benötigt, um die Lücken zu schließen, bevor Sie tiefer in die Materie einsteigen und nach der idealen Option suchen. Denken Sie über Folgendes nach:

  • Arbeiten Sie in einem Bereich, in dem häufig PDF-Dateien verwendet werden?
  • Senden Ihnen Ihre Kollegen und Kunden häufig PDF-Dokumente?
  • Müssen Sie und Ihre Kollegen PDF-Dateien für andere Zwecke als die einfache Anzeige verwenden?
  • Mussten Sie jemals PDF-Material kopieren und in Microsoft Word oder Excel einfügen?

Ihr PDF-Prozess erfordert definitiv keine spezielle PDF-Software, wenn die Antworten auf alle oben genannten Fragen negativ sind. Das PDF-Format ist jedoch das akzeptierte Format für die Aufbewahrung und Weitergabe wichtiger Geschäftsdaten, sodass Sie irgendwann eine oder alle dieser Fragen mit „Ja“ beantworten können. Wenn andererseits die Mehrheit Ihrer Antworten Ja lautet, könnte Ihr Unternehmen sicherlich von der Unterstützung durch eine spezialisierte PDF-Softwarelösung profitieren, die eine Vielzahl von Aktivitäten ausführen kann. Sie werden zustimmen, dass es das größte Hindernis ist, das falsche Werkzeug zur Hand zu haben, wenn Sie es brauchen. Fahren Sie mit dem folgenden Punkt auf unserer Liste fort.

2. Der Typ des PDF-Konverters

Nachdem Sie nun zugegeben haben, dass Ihr Unternehmen anspruchsvolle PDF-Software benötigt, was sollten Sie tun? Der nächste Schritt besteht darin, die Art von PDF-Software zu identifizieren, die die besten Ergebnisse liefert. Sie müssen Ihren PDF-Workflow untersuchen und gründlich verstehen. Beantworten Sie diese Anfragen:

  • Verlangt Ihr Job von Ihnen, PDF-Daten in einen anderen Dateityp zu konvertieren, damit Sie sie weiterverarbeiten können?
  • Müssen Sie häufig PDF-Inhalte ändern?
  • Verwenden Sie PDF-Dateien, die Zugriff auf private oder geheime Unternehmensinformationen haben?

Anhand Ihrer Antworten haben Sie ein gutes Gefühl dafür, welche Art von PDF-Software Ihr Unternehmen benötigt. Nichtsdestotrotz hängt vieles davon von Ihrer Arbeit ab und davon, wie Sie mit PDF-Dateien umgehen. Sie sollten sich besonders nach PDF-Konvertierungslösungen umsehen, wenn Sie häufig Daten von einem PDF-Dateityp in einen anderen verschieben müssen. Ein professioneller PDF-Editor ist die richtige Wahl, wenn Sie mit PDFs arbeiten, die geändert werden müssen, z. B. beim Entwerfen und Ausfüllen interaktiver Formulare oder beim Hinzufügen von Signaturen.

3. Überprüfen Sie die Funktionen

Bevor Sie sich für ein Konvertierungstool entscheiden, müssen Sie sorgfältige und gründliche Untersuchungen durchführen. Damit erhalten Sie die leistungsstarke PDF-Konverterfunktion, die für die Konvertierung von Dokumenten ohne Änderung der Word-Datei unerlässlich ist. Sie können das Dokument schnell nach Ihren Wünschen ändern oder ändern. Außerdem können Sie dadurch unnötige Verantwortung bei der Arbeit eliminieren und alle Ihre Aufgaben schnell erledigen.

4. Pricing

Der Preis ist möglicherweise vergleichbar mit der Nützlichkeit der Funktionen. Die Kosten eines PDF-Programms sind wie bei jeder anderen verfügbaren Software einer der Hauptfaktoren, der die Kaufentscheidung beeinflusst. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie für ein Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern eine große Anzahl von Lizenzen erwerben müssen. Sie möchten nicht zu viel ausgeben und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens gefährden. Überlegen Sie genau, wie viel Sie ausgeben möchten, bevor Sie Ihr Einkaufsvolumen anpassen. Nehmen Sie außerdem Kontakt zu mehreren Anbietern auf, um zu erfahren, ob diese exklusive Lizenzangebote und Rabatte anbieten.

Funktionen des pdf-Konverters

4 hilfreiche PDF-zu-Excel-Konverter

1. Adobe Acrobat Pro DC

Da Adobe das PDF-Dateiformat erstellt hat, sollte die Acrobat-Software der beste PDF-zu-Excel-Konverter sein. Es bietet besondere Vorteile und kann PDF-Dateien in XLSX-Dateien zur Verwendung in Excel-Tabellen umwandeln. Öffnen Sie Adobe Acrobat, importieren Sie die PDF-Datei, verwenden Sie das Tool „PDF exportieren“, wählen Sie ein Format und exportieren Sie. Nahezu jedes Gerät, auch Ihr Smartphone, ist dazu in der Lage. Das Bild-zu-Excel-Konverter-App können neben dem bloßen Exportieren von Dateien auch zum Erstellen, Ändern, Speichern, Validieren und Analysieren gemeinsam generierter Dateien verwendet werden. Dies enthält höchstwahrscheinlich alle Tabellenkalkulationen, die als PDF exportiert wurden.

Adobe Acrobat Pro-Oberfläche

PROs

  • Der beste kostenlose PDF-Viewer für den persönlichen Gebrauch
  • Das hervorragende Bearbeitungstool ermöglicht es Benutzern, jede PDF-Datei zu ändern.
CONs

  • Es ist ein wenig schwierig zu bedienen.
  • Im Vergleich zu vergleichbaren Tools ist der Preis hoch.

2. TalkHelper PDF-Konverter

TalkHelper ist ein weiteres erstklassiges PDF-zu-Excel-Tool, das kostenlos heruntergeladen werden kann. Da die Konvertierung die Hauptaufgabe dieses Tools ist, kann es PDF in eine Vielzahl von Formaten konvertieren, einschließlich Excel. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass die Formatierung des Originaldokuments beibehalten wird, wodurch Sie Zeit sparen, indem Sie die Notwendigkeit einer umfangreichen Formatierung der ausgegebenen Excel-Tabelle vermeiden.

talkhelper pdf konverter schnittstelle

PROs

  • Es kann PDF-Dateien unter anderem in die Formate Word, HTML, EPub, TXT und Picture konvertieren.
  • Die Formatierung aus dem Original-PDF ist noch vorhanden.
  • Für die Konvertierung gescannter PDF-Dokumente enthält es eine OCR-Fähigkeit.
CONs

  • Sie finden es möglicherweise nicht nützlich, wenn Sie PDFs ändern möchten.

3. PDF Experte

PDF Expert bringt das Jahr 2023 mit einem Paukenschlag, indem es ein lang erwartetes Upgrade veröffentlicht, mit dem Sie PDFs in andere Formate wie Word-Dokumente oder Fotos konvertieren können. Die hervorragendste PDF-Software für Ihr iPhone und iPad, PDF Expert, legt Ihnen die PC-PDF-Anpassung auf die Finger. Der eingebaute Konverter, der es ermöglicht, alles in ein PDF zu konvertieren, wird von der Mehrheit der Benutzer geschätzt und geschätzt. Das Gegenteil ist jetzt erlaubt! Jetzt kann PDF Expert zusätzlich zu PDF zwischen TXT, Word, PowerPoint, Excel und vielen anderen Formaten konvertieren.

pdf-Expertenschnittstelle

PROs

  • Sie können PDF-Dateien bearbeiten, Text und Bilder ändern, prüfen, kommentieren und ändern.
  • Dokumente können mit Notizen und Kommentaren versehen werden.
  • Es kommt mit einer Touchbar.
CONs

  • Einige Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement oder einen Kauf.

4. Nitro PDF-Konverter

Nitro PDF Converter ist ein Excel-zu-PDF-Konverter, der eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Bearbeiten, Generieren, Ausfüllen und Kommentieren. Es ist nur die Windows-Version von Nitro PDF Converter verfügbar, und ihr Schwerpunkt liegt eher auf der geschäftlichen als auf der persönlichen Arbeit.

Nitro PDF Converter-Schnittstelle

PROs

  • Der Text wird korrekt transformiert.
  • Es bietet eine Reihe zusätzlicher Funktionen zusätzlich zu der Stapelverarbeitungsoption, die Sie verwenden können.
CONs

  • Bietet nur die Windows-Version.
  • Es gibt Rogue-Leerzeichen und Zeilenumbrüche.

Die beste PDF-zu-Excel-Konvertersoftware

AcePDF wurde entwickelt, um eine qualitativ hochwertige PDF-Konvertierung in mehrere bearbeitbare Formate bereitzustellen, darunter HTML, XML, Text, CSV, Excel, Word, JPG, TIFF und andere. Es bietet eine präzise Konvertierung und zuverlässige Formatierung. Dieses Scan-PDF-zu-Excel-Softwaretool hebt sich aufgrund seiner außergewöhnlichen Funktionen von anderen ähnlichen Tools ab. Sie benötigen nur wenige Klicks, um den Konvertierungsprozess über die unkomplizierte Benutzeroberfläche abzuschließen, was nur wenige Sekunden dauert gescanntes pdf optimieren.

AceThinker AcePDF-Editor und -Konverter

All-in-One-PDF-Editor, -Konverter, -Ersteller, -Reader und -Manager für alle Ihre PDF-Lösungen.
  • AcePDF ist auch ein PDF-Editor, der Ihnen hilft, Änderungen an Texten und Bildern einfach vorzunehmen
  • Mit der OCR-Funktion können etwa 20 Sprachen unterstützt werden
  • Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich, sodass Sie die Verwendung auch ohne Vorkenntnisse leicht erlernen können
  • Die Qualität bleibt die gleiche wie bei der Originaldatei und die Konvertierungsgeschwindigkeit ist sehr schnell
  • Um den Zugriff einzuschränken, bietet es eine Option zum Verschlüsseln Ihres Dokuments mit einem Öffnungspasswort und einem Berechtigungspasswort.

gescanntes Bild in PDF

Konvertieren Sie gescannte PDFs mit OCR in Excel

Wie Sie jetzt sehen können, AcePDF ist das beste Tool, mit dem Sie gescannte PDF-Dateien mithilfe der OCR-Technologie problemlos in das Excel-Format konvertieren können. Hier teilen wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie AcePDF problemlos für diesen Zweck verwenden können

Probieren Sie es kostenlos aus

Schritt 1 Bereiten Sie die gescannte Datei vor und wählen Sie den richtigen PDF-Konverter

Zunächst müssen Sie die gescannte PDF-Datei vorbereiten, die Sie in das Excel-Format konvertieren möchten. Es ist entscheidend, ein professionelles und flexibles OCR-fähiges Tool auszuwählen, das den Inhalt des gescannten PDF-Dokuments genau lesen und dann korrekt als Excel-Datei speichern kann. AcePDF erleichtert mit Hilfe der integrierten erweiterten OCR-Funktion Ihre Arbeit mit gescannten PDF-Dateien erheblich.

acepdf-Hauptschnittstelle

Schritt 2 Konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen

Nachdem Sie AcePDF auf Ihrem Computer installiert und gestartet haben, fügen Sie die vorbereitete PDF-Datei über die Hauptschnittstelle zum Programm hinzu. Wählen Sie diese Option, um die „OCR“-Funktion auszuführen, die sich auf der Registerkarte „Extras“ befindet. Stellen Sie dann den Erkennungsmodus, die Sprache und den Ausgabeordner je nach Bedarf ein. Gehen Sie nun zur Option „Ausgabeformat“ und wählen Sie Excel aus den bereitgestellten Optionen aus.

OCR-Einstellungen

Schritt 3 Konvertieren Sie das gescannte PDF in Excel

Klicken Sie im nächsten Schritt auf „Erkennen“, um den Konvertierungsprozess einzuleiten. Die Datei wird gemäß den ausgewählten Einstellungen konvertiert und dann in dem gerade ausgewählten Ordner gespeichert.

Konvertieren Sie gescannte PDFs in Excel

Schritt 4 Überprüfen und bearbeiten Sie die konvertierte Excel-Datei

Schließlich erhalten Sie die konvertierte Excel-Datei im Ausgabeordner. Sie können es auf Ihrem Computer öffnen und Änderungen an der einfach zu bearbeitenden Excel-Datei vornehmen.

konvertierte Datei überprüfen

B. Häufige Fehler, die bei der Konvertierung von PDF in Excel vermieden werden sollten

  • Verwenden Sie nicht das richtige Werkzeug - Jeder möchte einen fantastischen Konverter von gescannten PDFs in Excel erleben. Ohne die folgenden hilfreichen Ratschläge für die Online-Konvertierung von gescannten PDFs in Excel zu beachten, ist dies nicht möglich. Nichts geht über die Verwendung der spezialisierten Anwendung für den PDF-zu-Excel-Konverter. Es garantiert eine reibungslose Konvertierung und eine hervorragende Ausgabe. Da Datensicherheit und Datenschutz sehr wichtig sind, müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen verwendete Programm über eine hochgradige Verschlüsselungstechnologie verfügt. Vermeiden Sie zu hohe Ausgaben, indem Sie vermeiden, viel Geld für unterdurchschnittliche Werkzeuge zu bezahlen. Es gibt mehrere effiziente und kostengünstige Tools wie AcePDF.
  • Ungenaue Konvertierung - Leider treten trotz des fantastischen Service, den uns zahlreiche Konverter bieten, einige Probleme auf. Die erste ist eine fehlerhafte Konvertierung, die entweder Wörter falsch übersetzt oder nur wenige oder gar keine Datenmengen konvertiert. Bei kleinen Texten mag das korrigierbar sein, bei langen Publikationen mit mehr als 100 Seiten aber ein erhebliches Problem. Daher ist die Konvertierungsgenauigkeit von entscheidender Bedeutung, insbesondere angesichts der Tatsache, dass viele seiner Kunden Studenten sind.
  • Textliche Probleme - Möglicherweise ist der Text selbst die Ursache Ihrer Probleme und nicht der Scanvorgang. Da Sie den Inhalt des Originaldokuments nicht ändern können, können diese Probleme schwieriger zu lösen sein, aber sie sind dennoch nützliche Ratschläge, die Sie beachten sollten, insbesondere bei der Identifizierung von OCR-Problemen. Überprüfen Sie, ob Ihr Dokument in einer Sprache vorliegt und aus einem Zeitraum stammt, den Ihre OCR-Software lesen kann. Nicht allen Engines wurde beigebracht, alle Sprachen zu lesen. Ein schlechter Kontrast in Dokumenten kann die OCR ungenauer machen, obwohl der Kontrast mit einer Bildbearbeitungsanwendung geändert werden kann. Es kann für OCR-Software schwieriger sein, Text zu lesen, der vor 1850 oder mit einer Schreibmaschine erstellt wurde.

Fehler zu vermeiden

C. Tipps zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit

  1. Beginnen Sie immer von der Basis - Das Datenerfassungsteam muss die Informationen im gedruckten Quellenmaterial gründlich prüfen. Die Qualität der Datenerfassung kann durch Aspekte wie Papierqualität, Sprache, Schriftart, Layout und grafische Merkmale beeinflusst werden.
  2. Richten Sie Ihre OCR-Projektziele ein - Das Dateneingabeteam muss den Ansatz wählen, der den Anforderungen des Projekts am besten entspricht und in der Lage ist, die Art von Ausgabe für die Datenerfassung zu produzieren, die erforderlich ist. Je nach dem für die Aufgabe erforderlichen Genauigkeitsgrad kann die Post-OCR-Ausgabe auch eine weitere menschliche Korrektur oder Verarbeitung erfordern.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie einen gut strukturierten Workflow haben - Das Ergebnis oder Scheitern der OCR-Dateneingabe darf nicht durch ein klar definiertes Verfahren bestimmt werden. Stattdessen garantiert ein sorgfältig geplanter Ablauf, dass die Datenerfassung und -konvertierung wie geplant verläuft.
  4. Führen Sie den Qualitätsprüfungsprozess durch - Jedes effektive Datenerhebungsprojekt muss Qualitätssicherungsverfahren (QA) als Kontrollmaßnahme anwenden. Dank dieses QA-Programms wird das Datenerfassungsprojekt wie geplant verlaufen und die Ziele werden innerhalb der zugewiesenen Zeit erreicht. Es ist von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass der QA-Plan richtig entwickelt und in die Praxis umgesetzt wird und dass alle Mitarbeiter über die Qualitätsanforderungen informiert sind.

OCR-Genauigkeit


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